Begehungen, Mängelmeldungen, Spielplatzkontrollen und Wohnungsübergaben in einer App. Fotografieren Sie direkt in der Wohnung und senden Sie das fertige PDF sofort an Verwaltung, Eigentümer oder Mieter.
Springen Sie direkt zum relevanten Abschnitt
Ein Objektbetreuer erledigt an einem Tag viele unterschiedliche Aufgaben. Kritisch wird es, wenn Monate später eine Abrechnung oder ein Schadensfall geprüft wird und nur eine Erinnerung und ein verlorener Zettel existieren.
Das Protokoll wird handschriftlich ausgefüllt, landet im Fahrzeug und muss im Büro abgetippt werden. Dazwischen gehen Details – oder das Blatt selbst – verloren.
Bilder liegen in der Galerie zwischen allem anderen. Niemand erkennt Wohnung, Datum oder den dokumentierten Mangel.
Eine Meldung kommt per SMS, eine mündlich im Hof, eine per Mail. Ohne gemeinsame Erfassung lässt sich nicht zeigen, was bearbeitet wurde.
Kommt es zu einem Unfall, zählt allein die belegbare Kontrolle. Ohne datierte Protokolle steht der Betreiber in der Beweispflicht.
KOWRK ist für Menschen mit Werkzeug in der Hand gemacht – große Schaltflächen, wenige Klicks, alles wird automatisch gespeichert.
Erstellen Sie eigene Protokolle für Wohnungsübergabe, Rundgang, Spielplatzkontrolle und Treppenhausreinigung – Raum für Raum, Punkt für Punkt.
Jedes Bild bleibt mit seinem Prüfpunkt, Datum und Objekt verknüpft und ist damit als Nachweis verwendbar.
Mieter oder Eigentümer unterschreiben auf dem Smartphone oder Tablet, das Protokoll ist sofort bestätigt.
Erfassen Sie Mängel laufend und sehen Sie, welche behoben sind, statt alte Protokolle zu durchsuchen.
Das PDF entsteht automatisch mit Ihrem Logo und geht vom Smartphone aus an die richtigen Empfänger.
Alle Protokolle einer Adresse liegen zusammen, sodass das Einzugsprotokoll beim Auszug sofort zur Hand ist.
Keine Schulung nötig – die meisten Objektbetreuer arbeiten nach einem Rundgang selbstständig.
App öffnen, Adresse und passendes Protokoll auswählen.
Abhaken, kurze Notizen erfassen, fotografieren und unterschreiben lassen – direkt in der Wohnung.
Das PDF geht an Verwaltung, Eigentümer oder Mieter und bleibt in der Objekthistorie gespeichert.
Ein Begehungsprotokoll hält fest, dass ein Objekt zu einem bestimmten Zeitpunkt kontrolliert wurde, was dabei festgestellt wurde und wer die Kontrolle durchgeführt hat. Es ist kein Selbstzweck: Im Streit- oder Schadensfall ist es der Beleg dafür, dass der Betreiber seine Verkehrssicherungspflicht erfüllt hat.
Bei Wohnungsübergaben gilt dasselbe Prinzip. Ohne dokumentierten Zustand beim Einzug lässt sich beim Auszug kaum belegen, welcher Schaden während der Mietzeit entstanden ist. Liegen beide Protokolle mit Fotos beim selben Objekt, dauert der Vergleich Sekunden.
Die Verkehrssicherungspflicht verlangt, Gefahren auf dem Grundstück zu erkennen und zu beseitigen – von Glätte über defekte Beleuchtung bis zum Spielgerät. Nach den Normen für Spielplätze sind gestaffelte Kontrollen üblich: regelmäßige Sichtkontrolle, operative Inspektion und jährliche Hauptinspektion durch eine qualifizierte Person. Belegbar sein sollten:
Die konkrete Ausgestaltung hängt von Objektart, Nutzung und Vertrag mit der Verwaltung ab. Entscheidend ist nicht das Formular, sondern dass Kontrolle, Zeitpunkt und Ergebnis später belegbar sind.
Zwischen WEG-Verwaltung, Eigentümer und Dienstleister werden unterschiedliche Begriffe verwendet, gemeint ist meist dasselbe:
Beginnen Sie mit dem Rundgang, den Sie ohnehin machen. Übertragen Sie die Punkte in eine Vorlage und arbeiten Sie zwei Wochen damit. Danach ergänzen Sie Wohnungsübergabe und Spielplatzkontrolle – die Struktur ist dann bereits vertraut.
Der spürbare Effekt kommt nicht vom Abhaken, sondern danach: keine Nacherfassung im Büro, keine Suche nach Fotos und im Ernstfall ein vollständiger Nachweis statt einer Erinnerung.
Testen Sie KOWRK 30 Tage kostenlos. Legen Sie Ihre Vorlage heute an und nutzen Sie sie beim nächsten Rundgang.