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Qualitätssicherung App

Digitale Qualitätssicherung
für das ganze Unternehmen

Erstellen Sie eigene Prüfprotokolle, dokumentieren Sie vor Ort mit Fotos und senden Sie professionelle Berichte an Ihre Kunden – alles an einem Ort, ohne Papier und Excel.

Papier und Excel bremsen Ihre Qualitätssicherung

Ob Service, Montage oder Baugewerbe – manuelle QS-Dokumentation kostet Zeit, führt zu Fehlern und lässt Sie ohne Nachweis dastehen, wenn Kunde oder Auditor nachfragen.

Fehlende Dokumentation

Papierformulare gehen verloren, Fotos liegen verstreut auf Privathandys, Checklisten werden vergessen. Kommt es zur Reklamation, können Sie nicht belegen, was tatsächlich ausgeführt wurde.

Stunden für Berichte verschwendet

Abende und Freitage gehen für das Abtippen von Prüfprotokollen und das Zusammensuchen von Fotos drauf – Zeit, die für abrechenbare Arbeit oder die Familie fehlt.

Uneinheitliche Qualität im Team

Ohne gemeinsame Vorlagen füllt jeder die Qualitätssicherung anders aus. Manche vergessen Felder, andere schreiben zu wenig – das Ergebnis ist eine lückenhafte Baudokumentation.

Alles für Ihre Qualitätssicherung – in einer App

KOWRK ist eine flexible App für Qualitätssicherung im Handwerk. Sie erstellen eigene Vorlagen, weisen sie Aufträgen zu, und alles wird strukturiert archiviert.

Eigene Prüfprotokolle erstellen

Checklisten, Eigenkontrollen, Messwerte, Auswahlfelder, Fotofelder – bauen Sie genau die Formulare, die Ihr Qualitätsmanagement braucht, ganz ohne Beraterstunden.

Fotodokumentation vor Ort

Fotos vor, während und nach der Arbeit aufnehmen. Direkt aufs Foto zeichnen und automatisch dem richtigen QS-Punkt zuordnen.

PDF-Bericht mit eigenem Logo

Ein Klick – und der Kunde erhält einen professionellen QS-Bericht mit Ihrer Marke, allen Antworten, Fotos und Unterschriften gebündelt.

Bereit für Audit und Mängelmanagement

Alle Dokumentation wird pro Baustelle und Auftrag archiviert. Ein altes Prüfprotokoll in 5 Sekunden finden.

Einheitliche Qualität im ganzen Team

Alle Mitarbeiter füllen dieselben Vorlagen auf dieselbe Weise aus. Schluss mit vergessenen Feldern oder zu knappen Notizen.

Funktioniert offline

Kein Empfang im Keller oder auf der Baustelle? Kein Problem. Alles wird lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

Vom Auftrag zum Prüfprotokoll in 3 Schritten

Kein Papier. Keine unnötigen Wartezeiten. Nur professionelle Dokumentation.

1

Auftrag anlegen

Neuen Auftrag anlegen, die passende Vorlage auswählen und dem Mitarbeiter zuweisen.

2

Vor Ort ausfüllen

Der Mitarbeiter füllt Checklisten und Eigenkontrollen in der App aus – mit Fotos und Notizen.

3

Bericht versenden

Ein Klick – der Kunde erhält ein professionelles PDF. Der Auftrag wird automatisch archiviert.

Qualitätssicherung – Auftrag #4821
Alle Checklistenpunkte geprüft
Eigenkontrolle durchgeführt und freigegeben
Messwerte dokumentiert
Fotodokumentation angehängt (8 Bilder)
Unterschrift des Kunden eingeholt
PDF an Kunden gesendet & archiviert

Was ist Qualitätssicherung?

Qualitätssicherung (QS) umfasst die systematischen Maßnahmen, mit denen ein Unternehmen sicherstellt, dass ein Produkt oder eine Leistung den vereinbarten Anforderungen, Normen und Erwartungen entspricht. In der Praxis bedeutet das Checklisten, Eigenkontrollen, Dokumentation der ausgeführten Arbeiten, Mängelmanagement und Nachverfolgung.

Für Dienstleister und Bauunternehmen ist Qualitätssicherung weit mehr als Papierkram. Sie ist der wichtigste Nachweis, wenn ein Kunde reklamiert, die Versicherung nachfragt, ein Audit ansteht oder Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem einem Großkunden vorlegen müssen.

Qualitätssicherung vs. Qualitätsmanagement – wo liegt der Unterschied?

Die Begriffe werden oft synonym verwendet, beschreiben aber zwei unterschiedliche Ebenen:

  • Qualitätsmanagement ist das übergeordnete System – Richtlinien, Prozesse, Verantwortlichkeiten und kontinuierliche Verbesserung (z. B. nach ISO 9001 aufgebaut).
  • Qualitätssicherung umfasst die konkreten Maßnahmen – Checklisten, Eigenkontrollen, Messungen, Fotos und Dokumentation –, die belegen, dass die Qualität tatsächlich geliefert wird.
  • Qualitätskontrolle ist die abschließende Prüfung, die Fehler vor der Übergabe abfängt.
  • Ein funktionierendes Qualitätsmanagementsystem muss alle drei Ebenen abdecken – und sie nicht nur beschreiben, sondern auch dokumentieren können.

KOWRK ist die Dokumentations- und Ausführungsebene: Sie definieren Ihre Formulare und Abläufe selbst, und KOWRK sorgt dafür, dass sie korrekt ausgefüllt, archiviert und durchsuchbar gemacht werden.

Warum digitale Qualitätssicherung gewinnt

Papierformulare, PDF-Formulare und Excel-Tabellen gehen verloren, werden falsch ausgefüllt oder landen verstreut auf Privathandys und in E-Mail-Verläufen. Eine App für Qualitätssicherung wie KOWRK bündelt alles: Die Vorlagen sind immer auf dem Handy dabei, Fotos werden automatisch angehängt, PDF-Berichte mit Ihrem Logo generiert, und alles wird pro Baustelle und Auftrag archiviert.

Häufig gestellte Fragen

Ist KOWRK ein vollständiges Qualitätsmanagementsystem?
KOWRK ist die Dokumentations- und Ausführungsebene Ihres Qualitätsmanagements. Sie definieren Prozesse und Vorlagen selbst, und KOWRK sorgt dafür, dass sie korrekt ausgefüllt, pro Baustelle archiviert und als professionelles PDF erstellt werden – auditbereit.
Können wir eigene QS-Formulare und Checklisten erstellen?
Ja. Der Vorlagen-Baukasten unterstützt Checklisten, Eigenkontrollen, Messungen, Auswahlfelder, Foto- und Videofelder, Unterschrift und vieles mehr. Sie bauen genau die Formulare, die Ihr Qualitätsmanagement erfordert.
Was kostet KOWRK?
KOWRK wird pro Unternehmen abgerechnet – nicht pro Nutzer. Der Starter-Plan deckt bis zu 3 Nutzer ab. 30 Tage kostenlose Testphase, keine Kreditkarte nötig.
Funktioniert KOWRK offline?
Ja. Die App funktioniert auch ohne Verbindung im Keller, Technikraum oder auf der Baustelle. Alles wird lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz vorhanden ist.

Bereit, Qualitätssicherung einfach zu machen?

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung.