Erstellen Sie eigene Prüfprotokolle, dokumentieren Sie vor Ort mit Fotos und senden Sie professionelle Berichte an Ihre Kunden – alles an einem Ort, ohne Papier und Excel.
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Ob Service, Montage oder Baugewerbe – manuelle QS-Dokumentation kostet Zeit, führt zu Fehlern und lässt Sie ohne Nachweis dastehen, wenn Kunde oder Auditor nachfragen.
Papierformulare gehen verloren, Fotos liegen verstreut auf Privathandys, Checklisten werden vergessen. Kommt es zur Reklamation, können Sie nicht belegen, was tatsächlich ausgeführt wurde.
Abende und Freitage gehen für das Abtippen von Prüfprotokollen und das Zusammensuchen von Fotos drauf – Zeit, die für abrechenbare Arbeit oder die Familie fehlt.
Ohne gemeinsame Vorlagen füllt jeder die Qualitätssicherung anders aus. Manche vergessen Felder, andere schreiben zu wenig – das Ergebnis ist eine lückenhafte Baudokumentation.
KOWRK ist eine flexible App für Qualitätssicherung im Handwerk. Sie erstellen eigene Vorlagen, weisen sie Aufträgen zu, und alles wird strukturiert archiviert.
Checklisten, Eigenkontrollen, Messwerte, Auswahlfelder, Fotofelder – bauen Sie genau die Formulare, die Ihr Qualitätsmanagement braucht, ganz ohne Beraterstunden.
Fotos vor, während und nach der Arbeit aufnehmen. Direkt aufs Foto zeichnen und automatisch dem richtigen QS-Punkt zuordnen.
Ein Klick – und der Kunde erhält einen professionellen QS-Bericht mit Ihrer Marke, allen Antworten, Fotos und Unterschriften gebündelt.
Alle Dokumentation wird pro Baustelle und Auftrag archiviert. Ein altes Prüfprotokoll in 5 Sekunden finden.
Alle Mitarbeiter füllen dieselben Vorlagen auf dieselbe Weise aus. Schluss mit vergessenen Feldern oder zu knappen Notizen.
Kein Empfang im Keller oder auf der Baustelle? Kein Problem. Alles wird lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
Kein Papier. Keine unnötigen Wartezeiten. Nur professionelle Dokumentation.
Neuen Auftrag anlegen, die passende Vorlage auswählen und dem Mitarbeiter zuweisen.
Der Mitarbeiter füllt Checklisten und Eigenkontrollen in der App aus – mit Fotos und Notizen.
Ein Klick – der Kunde erhält ein professionelles PDF. Der Auftrag wird automatisch archiviert.
Qualitätssicherung (QS) umfasst die systematischen Maßnahmen, mit denen ein Unternehmen sicherstellt, dass ein Produkt oder eine Leistung den vereinbarten Anforderungen, Normen und Erwartungen entspricht. In der Praxis bedeutet das Checklisten, Eigenkontrollen, Dokumentation der ausgeführten Arbeiten, Mängelmanagement und Nachverfolgung.
Für Dienstleister und Bauunternehmen ist Qualitätssicherung weit mehr als Papierkram. Sie ist der wichtigste Nachweis, wenn ein Kunde reklamiert, die Versicherung nachfragt, ein Audit ansteht oder Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem einem Großkunden vorlegen müssen.
Die Begriffe werden oft synonym verwendet, beschreiben aber zwei unterschiedliche Ebenen:
KOWRK ist die Dokumentations- und Ausführungsebene: Sie definieren Ihre Formulare und Abläufe selbst, und KOWRK sorgt dafür, dass sie korrekt ausgefüllt, archiviert und durchsuchbar gemacht werden.
Papierformulare, PDF-Formulare und Excel-Tabellen gehen verloren, werden falsch ausgefüllt oder landen verstreut auf Privathandys und in E-Mail-Verläufen. Eine App für Qualitätssicherung wie KOWRK bündelt alles: Die Vorlagen sind immer auf dem Handy dabei, Fotos werden automatisch angehängt, PDF-Berichte mit Ihrem Logo generiert, und alles wird pro Baustelle und Auftrag archiviert.
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