Prüfpflichten, Begehungen, Wartungsnachweise und Mängel an einem Ort. Ihr Team dokumentiert mit Fotos vor Ort, und Sie haben jederzeit einen belastbaren Nachweis der Betreiberverantwortung – als fertiges PDF.
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Als Betreiber müssen Sie belegen können, dass Prüfungen und Wartungen fristgerecht erfolgt sind. Liegen die Protokolle verteilt in Tabellen, Mails und Ordnern, wird eine einzige Rückfrage zum Tagesprojekt.
Excel an einer Stelle, Papierlisten im Technikraum, Fotos auf dem Handy des Technikers. Niemand hat den Gesamtüberblick über den Stand je Objekt.
Brandmeldeanlagen, Sicherheitsbeleuchtung und Arbeitsmittel haben feste Intervalle. Ohne Historie fällt eine überschrittene Frist erst bei der Begutachtung auf.
Wartungsverträge decken viel Technik ab, aber Prüfprotokolle müssen manuell eingesammelt werden und landen in wechselnden Postfächern.
Im Schadensfall zählt, was belegbar ist. Handschriftliche Notizen ohne Datum, Prüfer und Ergebnis halten einer Prüfung durch Versicherung oder Behörde selten stand.
KOWRK ist für die Arbeit vor Ort gebaut: schnelle Checklisten, Fotos an der richtigen Stelle und Berichte, die fertig sind, bevor das Fahrzeug das Objekt verlässt.
Erstellen Sie eigene Vorlagen für Objektbegehung, Brandschutz, Lüftung, Elektroverteilung und Außenanlagen – mit genau den Feldern, nach denen Sie arbeiten.
Dieselbe Vorlage lässt sich beliebig oft nutzen, und die Historie je Objekt zeigt lückenlos, wann welche Prüfung durchgeführt wurde.
Bilder werden in der App aufgenommen und bleiben mit Prüfpunkt, Anlage und Datum verknüpft – nicht in einer losen Galerie.
Jede Liegenschaft hat eigene Berichte, Historie und Berechtigungen, damit auch ein Portfolio mit 40 Objekten übersichtlich bleibt.
Der Bericht wird automatisch mit Logo, Messwerten, Notizen und Fotos erzeugt und lässt sich direkt an Auftraggeber oder Versicherung senden.
Technikzentralen und Tiefgaragen haben selten Netz. KOWRK speichert lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Kein Einführungsprojekt. Die erste Begehungsvorlage steht an einem Vormittag.
Übertragen Sie Ihre bestehenden Prüfpunkte einmalig in eine Vorlage, die für alle Objekte gilt.
Der Techniker hakt ab, misst, erfasst Mängel und fotografiert direkt vor Ort.
Das PDF entsteht automatisch, geht an die richtigen Empfänger und bleibt in der Objekthistorie.
Ein Wartungsprotokoll dokumentiert fortlaufend, dass die technischen Anlagen eines Gebäudes geprüft, gewartet und instand gehalten werden. Es zeigt, was wann von wem gemacht wurde und was dabei festgestellt wurde. Im Schadens- oder Haftungsfall ist es häufig der einzige Beleg dafür, dass der Betreiber seinen Pflichten nachgekommen ist.
Gleichzeitig ist es ein Steuerungsinstrument: Es zeigt, welche Anlagen wiederholt auffallen, welche Mängel sich über Liegenschaften hinweg häufen und wohin das Instandhaltungsbudget tatsächlich fließt. Digital erfasst lassen sich solche Fragen in Minuten beantworten.
Die Betreiberverantwortung ergibt sich aus mehreren Quellen zugleich: der Betriebssicherheitsverordnung für Arbeitsmittel, der DGUV Vorschrift 3 für elektrische Anlagen und Betriebsmittel, der Trinkwasserverordnung für Legionellenuntersuchungen sowie der GEFMA-Richtlinie 190 als Orientierung für die Organisation der Pflichten. Gemeinsam ist allen die Nachweispflicht:
Die konkreten Intervalle hängen von Anlagentyp, Nutzung und Gefährdungsbeurteilung ab. Maßgeblich ist Ihr eigener Prüfplan – KOWRK sorgt dafür, dass die Durchführung einheitlich dokumentiert wird, unabhängig davon, wer die Begehung macht.
Das Fachvokabular unterscheidet sich je nach Gewerk und Dienstleister – genau das erschwert eine einheitliche Dokumentation:
Beginnen Sie mit der Begehung, die Sie am häufigsten durchführen. Übertragen Sie die Prüfpunkte in eine Vorlage, arbeiten Sie einen Monat damit und passen Sie danach an. Sitzt die erste Vorlage, entstehen weitere meist in 20 Minuten – deutlich schneller, als das gesamte Portfolio auf einmal digitalisieren zu wollen.
Der eigentliche Gewinn liegt selten im Abhaken, sondern in allem danach: keine Nacherfassung im Büro, keine Suche nach Fotos und keine Unsicherheit darüber, wann eine Anlage zuletzt geprüft wurde.
Testen Sie KOWRK 30 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte, ohne Bindung – die erste Begehungsvorlage steht noch heute.