Samla ronderingsprotokoll, egenkontroll, SBA och OVK-uppföljning på ett ställe. Driftteknikern dokumenterar med foto på plats, och du har alltid en färdig PDF till styrelse, förvaltare eller tillsyn.
Hoppa direkt till det avsnitt som är relevant för dig
Som driftansvarig ska du kunna visa att kontrollerna faktiskt är utförda i tid. När protokollen ligger i kalkylblad, mejl och pärmar per fastighet blir en enkel fråga från tillsynen till en hel arbetsdag.
Excel på ett ställe, papperslistor i undercentralen och foton i teknikerns telefon. Ingen har helhetsbilden över vad som gjorts på vilken adress.
Brandlarm, nödbelysning och sprinkler har fasta intervall. Utan påminnelser och logg upptäcks en missad kontroll först vid tillsynsbesöket.
Serviceavtal täcker mycket av tekniken, men intyg och besiktningsprotokoll måste jagas manuellt och hamnar i olika inkorgar.
Mätvärden antecknas på lappar eller i minnet. När dokumentationen ska visas saknas både datum, värden och vem som utförde kontrollen.
KOWRK är byggt för fältarbete: snabba checklistor, foton som hamnar rätt och rapporter som är klara innan bilen lämnar adressen.
Bygg egna mallar för rondering, brandskydd, ventilation, ställverk och utemiljö – med de fält och krav ni faktiskt arbetar efter.
Återanvänd samma mall vecka efter vecka och se historiken per fastighet, så att kontinuiteten i kontrollarbetet går att visa över hela året.
Bilderna tas i appen och kopplas till frågan, anläggningen och datumet – inte till en lös kamerarulle.
Varje adress får egen mapp med rapporter, historik och behörigheter, så att en portfölj på 40 byggnader fortfarande är överskådlig.
Rapporten sätts ihop automatiskt med logotyp, mätvärden, noteringar och foton och kan skickas till styrelse, förvaltare eller tillsyn direkt från telefonen.
Undercentraler, garage och hisschakt saknar ofta signal. KOWRK sparar lokalt och synkar automatiskt när nätet är tillbaka.
Inget implementeringsprojekt. Ni skapar er första rond på en förmiddag.
Lägg in era befintliga kontrollpunkter som en mall – en gång, och den kan användas på alla adresser.
Drifttekniker bockar av, mäter, noterar avvikelser och tar bilder under vägen.
PDF:en skapas automatiskt, skickas till rätt mottagare och sparas i fastighetens historik.
Ett ronderingsprotokoll är den löpande dokumentationen av att en fastighets tekniska system kontrolleras, provas och underhålls. Det visar vad som gjorts, när, av vem – och vad man hittade. I praktiken är protokollet det enda som kan bekräfta att driften skötts när en skada, ett försäkringsärende eller ett tillsynsbesök inträffar.
För en driftansvarig är protokollet samtidigt ett arbetsverktyg. Det visar vilka anläggningar som krånglar gång på gång, vilka fel som återkommer i beståndet och var budgeten faktiskt går. När underlaget är digitalt kan sådana frågor besvaras på minuter i stället för genom att bläddra i pärmar.
I Sverige kräver lagen om skydd mot olyckor ett systematiskt brandskyddsarbete med dokumenterade rutiner och kontroller. Därtill kommer obligatorisk ventilationskontroll med protokoll, egenkontroll enligt plan- och bygglagen samt återkommande kontroll av elanläggningar. Det de har gemensamt är kravet på spårbar dokumentation:
Observera att intervall och exakta krav beror på byggnadstyp, verksamhet och ventilationssystem. Använd er kontrollplan och brandskyddsdokumentation som facit – KOWRK ser till att utförandet dokumenteras likadant oavsett vem som går ronden.
Driftbranschen har sitt eget språk, och det är ofta det som gör dokumentationen svår att ensa mellan team och entreprenörer:
Börja med den rond ni går oftast. Lägg in kontrollpunkterna som en mall, kör den i en månad och justera sedan. När den första mallen sitter tar nästa oftast 20 minuter att bygga, eftersom strukturen redan är känd. Det går betydligt snabbare än att försöka digitalisera hela beståndet på en gång.
Erfarenheten från driftorganisationer är att vinsten sällan ligger i själva avbockningen, utan i allt efteråt: ingen renskrivning på kontoret, ingen jakt på bilder och ingen tvekan om när en anläggning senast provades.
Testa KOWRK gratis i 30 dagar. Inget kort, ingen bindningstid – er första rond kan vara igång samma dag.