För besiktningsmän, kontrollansvariga och kontrollorgan: enhetliga checklistor, registrerade mätvärden, avvikelser med foto och ett färdigt protokoll som kan skickas innan du åker till nästa objekt.
Hoppa direkt till det avsnitt som är relevant för dig
Kontrollarbete handlar inte bara om att hitta fel. Det handlar om att kunna visa att rätt version av checklistan användes, att mätvärdena registrerats korrekt och att avvikelserna följts upp.
En avvikelse noteras i fält men följs upp i ett mejl. Månader senare går det inte att se om åtgärden faktiskt genomfördes.
Värden skrivs på papper och matas in igen på kvällen. Varje överföring är en risk för fel i ett underlag som ska hålla vid granskning.
Vem har sett avvikelsen, vem godkände protokollet och när lämnades det ut? Utan fast ordning blir svaret en gissning.
När ett krav ändras måste alla använda den nya checklistan. Med kalkylblad i omlopp använder hälften fortfarande den gamla.
KOWRK ger er en mall per besiktningstyp, så att alla arbetar efter samma punkter och varje protokoll ser likadant ut för kunden.
Registrera mätningar i en mätvärdestabell med före- och eftervärden, enheter och egna kolumner i stället för fritext.
Markera en punkt som avvikelse, lägg till foto och beskrivning och håll ordning på vad som ska åtgärdas – direkt i protokollet.
Mallen redigeras centralt och alla får den uppdaterade versionen nästa gång ett uppdrag skapas.
Protokollet kan signeras på plats så att det framgår vilka som deltog och när resultatet accepterades.
PDF:en byggs automatiskt med logotyp, mätvärden, bilder och avvikelser i en fast struktur som kunden känner igen.
Hitta förra årets besiktning på sekunder när mätvärden ska jämföras eller en tidigare anmärkning kontrolleras.
Ingen efterarbetsrunda på kontoret. Protokollet är klart när besiktningen är det.
Lägg in era kontrollpunkter, mätvärdestabeller och krav en gång som en fast mall.
Registrera resultat, mätvärden, avvikelser och bilder medan du står vid anläggningen.
Protokollet skickas till kunden och sparas med datum, utförare och full historik.
En besiktning är en strukturerad kontroll av att ett objekt uppfyller de krav som gäller för det – enligt lag, norm eller avtal. Syftet är att upptäcka fel innan de blir farliga eller dyra. Kontrollen är inte färdig förrän resultatet är dokumenterat; utan protokoll finns i praktiken ingen kontroll.
Besiktningar utförs både av verksamhetens egen personal och av oberoende kontrollorgan. Oavsett vem som utför dem gäller samma dokumentationskrav: vad kontrollerades, mot vilket underlag, vad mättes, vad hittades och vad ska åtgärdas.
Oavsett om ni arbetar enligt ISO 9001, mot ackreditering enligt ISO/IEC 17020 eller efter kontrollplan enligt plan- och bygglagen återkommer samma princip: dokumentationen ska gå att följa bakåt. En revisor eller bedömare tittar normalt efter:
Ackreditering enligt ISO/IEC 17020 ställer dessutom krav på organisationens oberoende och kompetens, vilket inget system kan leverera. Det systemet kan göra är att säkra den enhetliga registreringen och den obrutna historiken som bedömningen utgår från.
Terminologin skiljer sig mellan branscher, men kärnbegreppen är desamma:
Välj den besiktningstyp ni utför oftast och bygg den som mall med exakt de punkter och mätvärdestabeller ni använder idag. Kör parallellt med papper i två veckor, jämför resultaten och gå sedan över helt. Så upptäcks saknade fält snabbt utan att kvaliteten riskeras.
När den första mallen är godkänd internt kan resten byggas på samma struktur. Bonusen är att protokollen blir enhetliga mellan olika besiktningsmän – och det är ofta just olikheterna som kunder och bedömare noterar först.
Testa KOWRK gratis i 30 dagar. Bygg er första besiktningsmall idag och använd den på nästa uppdrag.