Saml DV-plan, egenkontrol, serviceeftersyn og legionellalog ét sted. Driftspersonalet dokumenterer med billeder på stedet, og du har altid en færdig PDF klar til bygherre, forsikring eller brandmyndighed.
Hop direkte til det afsnit der er relevant for dig
Som driftsansvarlig skal du kunne vise, at kontrol og vedligehold rent faktisk er udført til tiden. Når journalen ligger i regneark, mails og ringbind på tværs af ejendomme, bliver et enkelt spørgsmål fra en myndighed til en hel arbejdsdag.
Excel på ét sted, papirark i teknikrummet og fotos i teknikerens telefon. Ingen har det samlede overblik over, hvad der er udført på hvilken adresse.
Funktionsafprøvning af ABA-anlæg, sprinkler og nødbelysning har faste intervaller. Uden påmindelser og logbog opdages en overskredet frist først ved kontrolbesøget.
Serviceaftaler dækker meget af teknikken, men attester og eftersynsrapporter skal rykkes hjem manuelt og lander i tilfældige indbakker.
Målinger noteres på løse sedler eller huskes. Når dokumentationen skal fremvises, mangler både datoer, måleværdier og hvem der målte.
KOWRK er bygget til feltarbejde: hurtige tjeklister, billeder der lander det rigtige sted, og rapporter der er færdige, inden bilen forlader adressen.
Byg egne skabeloner til teknikrunder, brandtekniske installationer, ventilation, tavlerum og udearealer – med de felter og krav I faktisk arbejder efter.
Genbrug samme skabelon uge efter uge og se historikken pr. ejendom, så du kan dokumentere kontinuitet i kontrollen over hele året.
Billeder tages i appen og hænger sammen med det konkrete spørgsmål, anlægget og datoen – ikke i et løst kamerarul.
Hver adresse har sin egen mappe med rapporter, historik og adgangsstyring, så en portefølje på 40 bygninger stadig er overskuelig.
Rapporten samles automatisk med logo, målinger, noter og billeder og kan sendes til bygherre, forsikring eller myndighed direkte fra telefonen.
Teknikrum, parkeringskældre og elevatorskakter har sjældent signal. KOWRK gemmer lokalt og synkroniserer automatisk, når nettet er tilbage.
Ingen implementeringsprojekt. I opretter jeres første kontrolrunde på en formiddag.
Læg jeres eksisterende kontrolpunkter ind som en skabelon – én gang, og den kan bruges på alle adresser.
Driftsteknikeren afkrydser, måler, noterer afvigelser og tager billeder undervejs.
PDF'en genereres automatisk, sendes til de rette modtagere og gemmes i ejendommens historik.
En driftsjournal er den løbende dokumentation af, at en bygnings tekniske installationer bliver kontrolleret, afprøvet og vedligeholdt. Den viser hvad der er gjort, hvornår det blev gjort, af hvem – og hvad man fandt. I praksis er journalen det eneste, der kan bekræfte, at driften er passet, når der opstår en skade, en forsikringssag eller et myndighedstilsyn.
For en driftsansvarlig er journalen samtidig et arbejdsredskab. Den giver overblik over hvilke anlæg der driller igen og igen, hvilke fejl der går igen på tværs af ejendomme, og hvor budgettet reelt bliver brugt. Når data er digitale, kan man svare på den slags spørgsmål på minutter i stedet for at bladre i ringbind.
I Danmark stiller bygningsreglementet krav om, at bygninger med brandtekniske installationer har en drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplan, og at der er udpeget en driftsansvarlig person. Dertil kommer krav fra arbejdsmiljølovgivningen, reglerne om legionella i varmt brugsvand og periodiske eftersyn af elinstallationer. Det, de har til fælles, er kravet om dokumentation:
Bemærk at intervaller og præcise krav afhænger af bygningens anvendelse, installationstyper og den konkrete godkendelse. Brug jeres DV-plan og brandstrategi som facit – KOWRK sørger for, at udførelsen bliver dokumenteret ensartet uanset hvem der går runden.
Driftsområdet har sit eget sprog, og det er ofte det, der gør dokumentationen svær at ensrette på tværs af teams og leverandører:
Start med den runde, I går oftest. Læg kontrolpunkterne ind som en skabelon, kør den i en måned, og juster derefter. Når den første skabelon fungerer, tager de næste typisk 20 minutter at bygge, fordi strukturen allerede er kendt. Det er langt hurtigere end at forsøge at digitalisere hele porteføljen på én gang.
Erfaringen fra driftsorganisationer er, at gevinsten sjældent ligger i selve afkrydsningen, men i alt det bagefter: ingen renskrivning på kontoret, ingen jagt på billeder, og ingen tvivl om, hvornår et anlæg sidst blev afprøvet.
Prøv KOWRK gratis i 30 dage. Ingen betalingskort, ingen binding – og jeres første kontrolrunde er klar samme dag.