Til inspektører, tilsynsførende og eftersynsvirksomheder: ensartede tjeklister, registrerede måleværdier, afvigelser med foto og en færdig rapport, der kan sendes til kunden, inden du kører videre til næste adresse.
Hop direkte til det afsnit der er relevant for dig
Inspektionsarbejde handler ikke kun om at finde fejl. Det handler om at kunne vise, at den rigtige version af tjeklisten blev brugt, at måleværdierne er registreret korrekt, og at afvigelserne blev fulgt til dørs.
En afvigelse noteres i felten, men opfølgningen sker i en mail. Måneder senere kan ingen se, om den korrigerende handling faktisk blev udført.
Værdier skrives ned på papir og tastes ind igen om aftenen. Hver overførsel er en risiko for tastefejl i et dokument, der skal kunne stå for en prøvelse.
Hvem har set afvigelsen, hvem har godkendt rapporten, og hvornår blev den udleveret? Uden en fast rækkefølge bliver svaret et gæt.
Når et krav ændrer sig, skal alle inspektører bruge den nye tjekliste. Med regneark i omløb bruger halvdelen stadig den gamle udgave.
KOWRK giver jer én skabelon pr. eftersynstype, så alle inspektører arbejder efter samme punkter, og hver rapport ser ens ud for kunden.
Registrér målinger i en måletabel med før- og efterværdier, enheder og egne kolonner, i stedet for at gemme tal i en fritekstnote.
Markér et punkt som afvigelse, tilføj foto og beskrivelse, og hold styr på hvad der skal udbedres, direkte i rapporten.
Skabelonen redigeres centralt, og alle inspektører får den opdaterede udgave næste gang de opretter et eftersyn.
Rapporten kan underskrives på stedet, så det fremgår hvem der var til stede, og hvornår resultatet blev accepteret.
PDF'en samles automatisk med logo, målinger, billeder og afvigelser i en fast opbygning, som kunden genkender fra gang til gang.
Find sidste års eftersyn på få sekunder, når du skal sammenligne måleværdier eller kontrollere en tidligere afvigelse.
Ingen kontorrunde bagefter. Rapporten er reelt færdig, når eftersynet er det.
Læg jeres kontrolpunkter, måletabeller og krav ind én gang som en fast skabelon.
Registrér resultater, mål, afvigelser og billeder, mens du står ved anlægget.
Rapporten sendes til kunden og gemmes med dato, udførende og fuld historik.
Et lovpligtigt eftersyn er en periodisk kontrol, som en bygning, et anlæg eller et teknisk hjælpemiddel skal gennemgå med faste mellemrum. Formålet er at fange fejl, inden de bliver farlige eller dyre. Eftersynet er først gennemført, når resultatet er dokumenteret – uden rapport er der reelt ingen kontrol.
Eftersyn udføres både af ejerens egne folk og af uafhængige inspektører. Uanset hvem der udfører det, er kravene til dokumentationen de samme: hvad blev kontrolleret, efter hvilket grundlag, hvad blev målt, hvad blev fundet, og hvad skal der gøres ved det.
Uanset om I arbejder efter ISO 9001, mod en akkreditering efter ISO/IEC 17020 eller efter branchekrav fra en myndighed, går det samme princip igen: dokumentationen skal kunne følges bagud. En revisor eller bedømmer vil typisk se efter:
Akkreditering efter ISO/IEC 17020 stiller derudover krav til organisationens uafhængighed og kompetence, som et it-system ikke kan levere. Det, systemet kan, er at sikre den ensartede registrering og den uafbrudte historik, som bedømmelsen tager udgangspunkt i.
Terminologien varierer mellem brancher, men de centrale begreber er de samme:
Vælg den eftersynstype I udfører oftest, og byg den som skabelon med de præcise punkter og måletabeller, I bruger i dag. Kør den parallelt med papir i to uger, sammenlign resultaterne, og skift derefter helt. Den fremgangsmåde afslører hurtigt, om et felt mangler, uden at I sætter kvaliteten på spil.
Når den første skabelon er godkendt internt, kan resten bygges ud fra samme struktur. Det giver en sidegevinst, mange ikke regner med: rapporterne bliver ens på tværs af inspektører, og det er ofte netop uensartetheden, kunder og bedømmere bemærker først.
Prøv KOWRK gratis i 30 dage. Byg jeres første eftersynsskabelon i dag og brug den på næste opgave.