Digital kvalitetssikring
for ventilasjonsbedrifter
Dokumenter innregulering og luftmengdemåling ute på anlegget, fyll ut måleprotokoller etter NS-EN 12599 og send profesjonelle service- og målerapporter til kunden med én gang.
Innholdsfortegnelse
Hopp rett til avsnittet som er relevant for deg
Ventilasjonsdokumentasjon kreves i inneklimasaker – og papir holder ikke ved tilsyn
Som ventilasjonsbedrift må du kunne dokumentere innregulering, luftmengder og service på hvert anlegg. Arbeidstilsynet og byggherren forventer sporbar dokumentasjon – ikke løse ark.
Mangelfulle måleprotokoller
Håndskrevne målerapporter mangler bilder og presise verdier – og holder ikke mål i inneklimasaker eller ved overlevering til byggherre.
Timer tapt på papirarbeid
Måleprotokoller, filterbytter, serviceavtaler og innreguleringsskjemaer blir fort mange kontortimer i uka.
Sårbar for inneklimaklager
Uten dokumenterte luftmengder og filterstatus er det dyrt å forsvare seg mot klager på dårlig inneklima.
Alt en ventilasjonsbedrift trenger til kvalitetssikring
KOWRK er bygget for deg som står ute på anlegget og skal ha kontroll på innregulering, luftmengdemåling, fotodokumentasjon og serviceavtaler – samlet i én app.
Luftmengdemåling og måleprotokoller
Dokumenter innregulering og luftmengder direkte i appen. Skjemaer tilpasset NS-EN 12599, NS 3420 og byggherrens krav.
Fotodokumentasjon
Ta bilder av anleggets tilstand, filtre og kanaler før og etter jobben. Legg på piler og notater – bildene knyttes automatisk til oppdraget.
Profesjonelle servicerapporter
Send kunden en ryddig PDF med din logo automatisk etter hvert servicebesøk eller filterbytte.
Klar for tilsyn og internkontroll
All dokumentasjon arkiveres strukturert og kan vises fram ved tilsyn eller i bedriftens internkontrollsystem (HMS).
Tilpassede maler
Lag skjemaer for dine oppdragstyper – innregulering, filterbytte, service eller nytt anlegg.
Sanntidssynkronisering
Teknikerens registreringer er synlige på kontoret umiddelbart. Fakturer så snart servicen er godkjent.
Fra ventilasjonsoppdrag til måleprotokoll på 3 trinn
Ingen papirskjemaer. Ingen glemte luftmengdemålinger. Komplett, profesjonell dokumentasjon.
Opprett oppdraget
Opprett en ny service- eller innreguleringsjobb. Velg mal – for eksempel innregulering eller filterbytte – og tildel den til tekniker.
Dokumenter på stedet
Teknikeren tar bilder, måler luftmengder og fyller ut måleprotokollen i appen mens jobben gjøres.
Send måleprotokollen
Ett trykk – kunden mottar en profesjonell PDF med bilder, måleresultater og din logo. Arkiveres automatisk.
Hva er kvalitetssikring for ventilasjonsbedrifter?
Kvalitetssikring for ventilasjonsbedrifter handler om systematisk å dokumentere at innregulering, luftmengdemåling og service på ventilasjonsanlegg oppfyller avtalte krav og gjeldende standarder. Arbeidstilsynet stiller krav til inneklima på arbeidsplasser, og TEK17 setter krav til ventilasjon i bygg – en godt dokumentert innregulering er ofte det som viser at anlegget faktisk leverer avtalte luftmengder.
Måleprotokollen skal dokumentere målte luftmengder, spjeldinnstillinger og eventuelle avvik fra prosjektert verdi. Uten strukturert dokumentasjon risikerer du diskusjoner med byggherre eller driftsansvarlig om anlegget er riktig innregulert.
Hva skal en måleprotokoll for ventilasjon inneholde?
En god norsk måleprotokoll for ventilasjon bør som minimum inneholde:
- Målte og prosjekterte luftmengder for hvert uttak, målt etter NS-EN 12599
- Innstillinger og justeringer av spjeld og reguleringsutstyr
- Fotodokumentasjon av anleggets tilstand – før og etter
- Status på filtre og anbefalt dato for neste filterbytte
- Notater om avvik og avtalt oppfølging med kunden
- Signatur fra tekniker og eventuelt kundens representant
Med KOWRK kan teamet fylle ut og arkivere all denne dokumentasjonen digitalt rett fra anlegget – klar til FDV-overlevering eller tilsyn med noen få klikk.
Spar tid og imponer kundene med bedre rapporter
Ventilasjonsbedrifter som går over til digital kvalitetssikring bruker langt mindre tid på papirrapporter og manuelle måleskjemaer. Kunden får profesjonelle måleprotokoller med din logo – og du har alltid kontroll på serviceavtaler og filterhistorikk.
Ofte stilte spørsmål
Klar for feilfri ventilasjonsdokumentasjon?
Start den gratis prøveperioden i dag. Ingen kredittkort, ingen binding.