Digital kvalitetssikring
for hele bedriften
Bygg dine egne KS-maler, dokumenter med bilder på stedet, og send profesjonelle rapporter til kunden – ett sted, uten papir og Excel.
Indholdsfortegnelse
Hop direkte til det afsnit der er relevant for dig
Papir og Excel kveler kvalitetssikringen deres
Uansett om dere utfører service, installasjon eller bygg – manuell KS-dokumentasjon koster tid, skaper feil og gjør det vanskelig å fremvise noe når kunden eller en revisor spør.
Mangelfull dokumentasjon
Papirskjemaer forsvinner, bilder ligger spredt på private telefoner, og sjekklister blir glemt. Når avviket oppstår, kan dere ikke bevise hva som faktisk ble utført.
Timer bortkastet på rapportskskriving
Kvelder og fredager brukes på å renskrive KS-rapporter og samle bilder – tid som burde ha gått til fakturerbart arbeid eller familien.
Ujevn kvalitet fra medarbeider til medarbeider
Uten felles maler fyller alle ut KS forskjellig. Noen glemmer felt, andre skriver for lite – og resultatet er en ujevn dokumentasjon.
Alt dere trenger til kvalitetssikring – i én app
KOWRK er en fleksibel kvalitetssikringsapp. Dere bygger deres egne maler, tildeler dem til oppgaver, og alt arkiveres strukturert.
Bygg egne KS-maler
Sjekklister, egenkontroll, målinger, nedtrekkslister, bildefelt – lag nøyaktig de skjemaene kvalitetsstyringen deres krever, uten konsulenttimer.
Fotodokumentasjon i felten
Ta bilder før, under og etter arbeidet. Tegn direkte på bildet og knytt det til riktig KS-punkt automatisk.
PDF-rapport med egen logo
Én knapp – og kunden får en profesjonell KS-rapport med deres merkevare, alle svar, bilder og signaturer samlet.
Klar for revisjon og reklamasjon
All dokumentasjon arkiveres per arbeidssted og oppgave. Finn en gammel KS-rapport på 5 sekunder.
Ens KS-kvalitet på tvers av teamet
Alle ansatte fyller ut de samme skjemaene, på samme måte. Slutt på at noen glemmer felt eller skriver for lite.
Fungerer frakoblet
Ingen forbindelse i kjelleren eller på byggeplassen? Ikke noe problem. Alt lagres lokalt og synkroniseres når nettet er tilbake.
Fra oppgave til KS-rapport på 3 trinn
Ingen papir. Ingen unødvendig ventetid. Bare profesjonell dokumentasjon.
Opprett oppgaven
Opprett en ny oppgave, velg den riktige KS-malen og tildel den til medarbeideren.
Fyll ut på stedet
Medarbeideren fyller ut sjekklister og egenkontroll i appen med bilder og notater.
Send rapport
Ett trykk – kunden mottar en profesjonell PDF. Oppgaven arkiveres automatisk.
Hva er kvalitetssikring?
Kvalitetssikring handler om å ha rutiner som sikrer at arbeidet blir riktig utført – og å kunne dokumentere at rutinene faktisk følges. I Norge er kravene forankret i internkontrollforskriften, og for foretak med ansvarsrett i byggesaksforskriften (SAK10) med krav til kvalitetssikringsrutiner og avviksbehandling.
Dokumentasjonen etterspørres ved kommunalt tilsyn, ved søknad om eller revisjon av sentral godkjenning, og av byggherrer som krever kvalifikasjon i StartBANK.
Kvalitetssikring vs. kvalitetsstyring – hva er forskjellen?
Begrepene brukes ofte om hverandre, men dekker to forskjellige lag:
- Kvalitetsstyring / kvalitetsledelse er det overordnede systemet – retningslinjer, prosedyrer, ansvarsfordeling og kontinuerlig forbedring (f.eks. bygget opp etter ISO 9001).
- Kvalitetssikring er de konkrete aktivitetene – sjekklister, egenkontroll, målinger, bilder og dokumentasjon – som beviser at kvaliteten faktisk blir levert.
- Kvalitetskontroll er den etterfølgende gjennomgangen, som fanger opp feil før levering.
- Et velfungerende kvalitetsledelsessystem skal dekke alle tre lag – ikke bare beskrive dem, men også kunne dokumentere dem.
KOWRK er dokumentasjons- og utførelseslaget: Dere definerer selv skjemaer og prosedyrer, og KOWRK sørger for at de blir fylt ut korrekt, arkivert og gjort søkbare.
Hvorfor digital kvalitetssikring vinner frem
Bedrifter som flytter KS fra perm til app får rutinene brukt i praksis: sjekklistene ligger i lomma på montøren, og dokumentasjonen bygger seg selv underveis.
Ofte stilte spørsmål
Klar til å gjøre kvalitetssikring enkelt?
Start deres gratis prøveperiode i dag. Ingen kredittkort, ingen binding.