Dokumentasjon for ISO 9001
klar for revisjon
KOWRK er det digitale dokumentasjonslaget under ditt ISO 9001-kvalitetsstyringssystem. Bygg dine egne maler, dokumenter i felt, og fremvis sporbar dokumentasjon ved neste revisjon.
Indholdsfortegnelse
Hop direkte til det afsnit der er relevant for dig
Papir og Excel dreper din kvalitetssikring
Uansett om du driver med service, installasjon eller bygg – manuell KS-dokumentasjon koster tid, skaper feil og gjør det vanskelig å fremvise noe når kunden eller en revisor spør.
Manglende dokumentasjon
Papirskjemaer forsvinner, bilder ligger spredt på private telefoner, og sjekklister blir glemt. Når avviket kommer, kan du ikke bevise hva som faktisk ble utført.
Timer bortkastet på rapportskriving
Kvelder og fredager brukes på å renskrive KS-rapporter og samle bilder – tid som burde vært brukt på fakturerbart arbeid eller familien.
Ujevn kvalitet fra medarbeider til medarbeider
Uten felles maler fyller alle ut KS forskjellig. Noen glemmer felt, andre skriver for lite – og resultatet er en ujevn dokumentasjon.
Alt du trenger til kvalitetssikring – i én app
KOWRK er en fleksibel kvalitetssikringsapp. Du bygger dine egne maler, tildeler dem til oppgaver, og alt arkiveres strukturert.
Bygg egne KS-maler
Sjekklister, egenkontroll, målinger, nedtrekkslister, bildefelt – lag nøyaktig de skjemaene ditt kvalitetsstyringssystem krever, uten konsulenttimer.
Fotodokumentasjon i felt
Ta bilder før, under og etter arbeidet. Tegn direkte på bildet og knytt det til riktig KS-punkt automatisk.
PDF-rapport med egen logo
Én knapp – og kunden får en profesjonell KS-rapport med ditt varemerke, alle svar, bilder og signaturer samlet.
Klar for revisjon og reklamasjon
All dokumentasjon arkiveres per arbeidsplass og oppgave. Finn en gammel KS-rapport på 5 sekunder.
Ensartet KS-kvalitet på tvers av teamet
Alle medarbeidere fyller ut de samme skjemaene, på samme måte. Slutt på at noen glemmer felt eller skriver for lite.
Fungerer frakoblet
Ingen forbindelse i kjelleren eller på byggeplassen? Ikke noe problem. Alt lagres lokalt og synkroniseres når nettet er tilbake.
Fra oppgave til KS-rapport i 3 trinn
Ingen papir. Ingen unødvendig ventetid. Bare profesjonell dokumentasjon.
Opprett oppgaven
Opprett en ny oppgave, velg riktig KS-mal og tildel til medarbeideren.
Fyll ut på stedet
Medarbeideren fyller ut sjekklister og egenkontroll i appen med bilder og notater.
Send rapport
Ett trykk – kunden mottar en profesjonell PDF. Oppgaven arkiveres automatisk.
Hva er kvalitetssikring?
ISO 9001:2015 krever at bedriften styrer og dokumenterer prosessene sine, behandler avvik og forbedrer seg systematisk. For norske utførende bedrifter er det ofte feltarbeidet – ikke kontoret – som er den svake lenken når revisor ber om «dokumentert informasjon».
KOWRK gir dere sporbar dokumentasjon fra hver eneste jobb: hvem gjorde hva, når, med hvilke måleverdier og bilder, og hvordan avvik ble lukket. Det passer både mot ISO 9001 og mot kravene i internkontrollforskriften og SAK10 som mange norske bedrifter allerede må oppfylle.
Kvalitetssikring vs. kvalitetsstyring – hva er forskjellen?
Begrepene brukes ofte om hverandre, men dekker to forskjellige lag:
- Kvalitetsstyring / kvalitetsledelse er det overordnede systemet – retningslinjer, prosedyrer, ansvarsfordeling og kontinuerlig forbedring (f.eks. bygget opp etter ISO 9001).
- Kvalitetssikring er de konkrete aktivitetene – sjekklister, egenkontroll, målinger, bilder og dokumentasjon – som beviser at kvaliteten faktisk leveres.
- Kvalitetskontroll er den etterfølgende gjennomgangen som fanger opp feil før levering.
- Et velfungerende kvalitetsstyringssystem skal dekke alle tre lag – ikke bare beskrive dem, men også kunne dokumentere dem.
KOWRK er dokumentasjons- og utførelseslaget: Du definerer selv skjemaer og prosedyrer, og KOWRK sørger for at de blir utfylt korrekt, arkivert og gjort søkbare.
Hvorfor digital kvalitetssikring vinner terreng
Bedrifter som skal kvalifisere seg i StartBANK eller Achilles, eller som skal beholde sentral godkjenning, får samtidig dokumentasjonen sin på plass ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Klar for å gjøre kvalitetssikring enkelt?
Start din gratis prøveperiode i dag. Ingen kredittkort, ingen binding.