For inspektører, tilsynsførere og inspeksjonsbedrifter: standardiserte sjekklister, registrerte måleverdier, avvik med bilde og en ferdig rapport som kan sendes til kunden før du kjører videre til neste adresse.
Hopp direkte til avsnittet som er relevant for deg
Inspeksjonsarbeid handler ikke bare om å finne feil. Det handler om å kunne vise at den riktige versjonen av sjekklisten ble brukt, at måleverdiene er registrert korrekt, og at avvikene ble fulgt opp.
Et avvik noteres i felt, men oppfølgingen skjer i en e-post. Måneder senere kan ingen se om den korrigerende handlingen faktisk ble utført.
Verdier skrives ned på papir og tastes inn igjen om kvelden. Hver overføring er en risiko for tastefeil i et dokument som skal tåle en prøvelse.
Hvem har sett avviket, hvem har godkjent rapporten, og når ble den levert? Uten en fast rekkefølge blir svaret et gjetning.
Når et krav endres, må alle inspektører bruke den nye sjekklisten. Med regneark i omløp bruker halvparten fortsatt den gamle utgaven.
KOWRK gir dere én mal per inspeksjonstype, slik at alle inspektører arbeider etter de samme punktene, og hver rapport ser lik ut for kunden.
Registrer målinger i en måletabell med før- og etterverdier, enheter og egne kolonner, i stedet for å lagre tall i en fritekstnote.
Marker et punkt som avvik, legg til bilde og beskrivelse, og hold styr på hva som skal utbedres, direkte i rapporten.
Malen redigeres sentralt, og alle inspektører får den oppdaterte utgaven neste gang de oppretter en inspeksjon.
Rapporten kan signeres på stedet, slik at det fremgår hvem som var til stede, og når resultatet ble akseptert.
PDF-en settes automatisk sammen med logo, målinger, bilder og avvik i en fast struktur, som kunden kjenner igjen fra gang til gang.
Finn fjorårets inspeksjon på få sekunder, når du skal sammenligne måleverdier eller kontrollere et tidligere avvik.
Ingen kontorrunde etterpå. Rapporten er reelt ferdig når inspeksjonen er det.
Legg inn deres kontrollpunkter, måletabeller og krav én gang som en fast mal.
Registrer resultater, mål, avvik og bilder, mens du står ved anlegget.
Rapporten sendes til kunden og lagres med dato, utførende og full historikk.
En inspeksjon er en systematisk gjennomgang av et anlegg, bygg eller arbeidsutstyr for å avdekke feil, slitasje og avvik før de blir til skader. I Norge er mange inspeksjoner lovpålagte: sakkyndig kontroll av arbeidsutstyr etter forskrift om utførelse av arbeid, periodisk kontroll av brann- og sikkerhetsutstyr, og tilstandsanalyse av bygg etter NS 3424.
Uansett type inspeksjon er rapporten selve leveransen. Den skal vise hva som er kontrollert, hva som ble funnet, hvor alvorlig avviket er og når det skal utbedres – og den etterspørres av Arbeidstilsynet, forsikringsselskap og byggeier.
Uansett om dere arbeider etter ISO 9001, mot en akkreditering etter ISO/IEC 17020 eller etter bransjekrav fra en myndighet, går det samme prinsippet igjen: dokumentasjonen skal kunne følges bakover. En revisor eller bedømmer vil typisk se etter:
Akkreditering etter ISO/IEC 17020 stiller i tillegg krav til organisasjonens uavhengighet og kompetanse, som et IT-system ikke kan levere. Det systemet kan, er å sikre den ensartede registreringen og den uavbrutte historikken, som bedømmelsen tar utgangspunkt i.
Digitale inspeksjoner gir sporbar historikk per objekt, avvik som ikke forsvinner mellom rundene, og en rapport som er ferdig før inspektøren forlater stedet.
Velg den inspeksjonstypen dere utfører oftest, og bygg den som mal med de presise punktene og måletabellene dere bruker i dag. Kjør den parallelt med papir i to uker, sammenlign resultatene, og bytt deretter helt. Den fremgangsmåten avslører raskt om et felt mangler, uten at dere setter kvaliteten på spill.
Når den første malen er godkjent internt, kan resten bygges ut fra samme struktur. Det gir en sidegevinst mange ikke regner med: rapportene blir like på tvers av inspektører, og det er ofte nettopp ulikheten kunder og bedømmere legger merke til først.
Prøv KOWRK gratis i 30 dager. Bygg deres første inspeksjonsmal i dag og bruk den på neste oppgave.