Samle DV-plan, egenkontroll, serviceettersyn og legionellalogg ett sted. Driftspersonell dokumenterer med bilder på stedet, og du har alltid en ferdig PDF klar for byggherre, forsikring eller brannmyndighet.
Hopp direkte til avsnittet som er relevant for deg
Som driftsansvarlig må du kunne vise at kontroll og vedlikehold faktisk er utført til rett tid. Når journalen ligger i regneark, e-poster og permer på tvers av eiendommer, blir et enkelt spørsmål fra en myndighet til en hel arbeidsdag.
Excel ett sted, papirark på teknisk rom og bilder på teknikerens telefon. Ingen har den samlede oversikten over hva som er utført på hvilken adresse.
Funksjonstesting av ABA-anlegg, sprinkler og nødlys har faste intervaller. Uten påminnelser og loggbok oppdages en overskredet frist først ved kontrollbesøket.
Serviceavtaler dekker mye av teknikken, men attester og ettersynsrapporter må hentes inn manuelt og havner i tilfeldige innbokser.
Målinger noteres på løse lapper eller huskes. Når dokumentasjonen skal fremvises, mangler både datoer, måleverdier og hvem som målte.
KOWRK er bygget for feltarbeid: raske sjekklister, bilder som havner på riktig sted, og rapporter som er ferdige før bilen forlater adressen.
Bygg egne maler for teknikkrunder, branntekniske installasjoner, ventilasjon, tavlerom og uteområder – med de feltene og kravene dere faktisk arbeider etter.
Gjenbruk samme mal uke etter uke og se historikken per eiendom, slik at du kan dokumentere kontinuitet i kontrollen gjennom hele året.
Bilder tas i appen og kobles til det konkrete spørsmålet, anlegget og datoen – ikke i en løs kamerarull.
Hver adresse har sin egen mappe med rapporter, historikk og tilgangsstyring, slik at en portefølje på 40 bygninger fortsatt er oversiktlig.
Rapporten samles automatisk med logo, målinger, notater og bilder, og kan sendes til byggherre, forsikring eller myndighet direkte fra telefonen.
Tekniske rom, parkeringskjellere og heissjakter har sjelden signal. KOWRK lagrer lokalt og synkroniserer automatisk når nettet er tilbake.
Ingen implementeringsprosjekt. Dere oppretter deres første kontrollrunde på en formiddag.
Legg inn deres eksisterende kontrollpunkter som en mal – én gang, og den kan brukes på alle adresser.
Driftsteknikeren krysser av, måler, noterer avvik og tar bilder underveis.
PDF-en genereres automatisk, sendes til de rette mottakerne og lagres i eiendommens historikk.
Facility management i Norge handler om å holde bygget i forsvarlig stand og kunne dokumentere det. Eier har plikt til internkontroll etter internkontrollforskriften, og plikt til kontroll og vedlikehold av brannsikringen etter forskrift om brannforebygging.
Driftsjournalen er beviset: hvem gjorde hvilket ettersyn, når, hva ble funnet og hva ble utbedret. Med KOWRK samles dette per bygg og komponent, i tråd med FDV-dokumentasjon etter NS 3456 og livssykluskostnader etter NS 3454.
I Danmark stiller bygningsreglementet krav om at bygninger med branntekniske installasjoner har en drifts-, kontroll- og vedlikeholdsplan, og at det er utpekt en driftsansvarlig person. I tillegg kommer krav fra arbeidsmiljølovgivningen, reglene om legionella i varmt tappevann og periodiske ettersyn av elinstallasjoner. Det de har til felles er kravet om dokumentasjon:
Merk at intervaller og presise krav avhenger av bygningens anvendelse, installasjonstyper og den konkrete godkjenningen. Bruk deres DV-plan og brannstrategi som fasit – KOWRK sørger for at utførelsen blir dokumentert ensartet uansett hvem som utfører runden.
Driftsledere som går fra perm til app får ferdig rapport til styret eller byggeier samme dag, og en historikk per bygg som gjør neste budsjettrunde enklere.
Start med den runden dere utfører oftest. Legg kontrollpunktene inn som en mal, kjør den i en måned, og juster deretter. Når den første malen fungerer, tar de neste typisk 20 minutter å bygge, fordi strukturen allerede er kjent. Det er langt raskere enn å forsøke å digitalisere hele porteføljen på én gang.
Erfaringen fra driftsorganisasjoner er at gevinsten sjelden ligger i selve avkrysningen, men i alt det etterpå: ingen renskriving på kontoret, ingen jakt på bilder, og ingen tvil om når et anlegg sist ble testet.
Prøv KOWRK gratis i 30 dager. Ingen betalingskort, ingen binding – og deres første kontrollrunde er klar samme dag.