Tilsynsrunder, feil- og mangellister, lekeplasskontroll og inn- og utflyttingsrapporter i én app. Ta bildene mens du står i boligen, og send en ferdig PDF til administrasjon, styre eller leietaker umiddelbart.
Hopp direkte til avsnittet som er relevant for deg
En vaktmester eller eiendomsfunksjonær løser ofte 15 forskjellige oppgaver på en dag. Problemene oppstår når en leietaker måneder senere bestrider en regning, og de eneste bevisene er et minnebilde og en lapp som har blitt borte.
Synsrapporten fylles ut for hånd, legges i bilen og skal renskrives på kontoret. Mellom de to trinnene blir detaljene upresise – eller lappen blir borte.
Bilder ligger i telefonens kamerarull sammen med alt annet. Ingen kan se hvilken leilighet, hvilken dato eller hvilket forhold de dokumenterer.
Én henvendelse kommer på SMS, en annen muntlig i gården og en tredje per e-post. Uten felles registrering kan man ikke vise hva som er håndtert.
Rapporten skal utleveres raskt etter synet. Når den skal skrives om kvelden fra håndskrevne notater, koster det både tid og presisjon.
KOWRK er laget for folk med verktøy i hånden og hansker på – store knapper, få klikk og alt lagres automatisk.
Bygg egne skjemaer for innflyttingssyn, utflyttingssyn, ukentlig tilsynsrunde, lekeplasskontroll og trappevask – rom for rom, punkt for punkt.
Hvert bilde knyttes til punktet det dokumenterer, med dato og adresse, slik at det kan brukes hvis en sak senere blir bestridt.
Leietaker eller beboerrepresentant kan signere på telefonen eller nettbrettet, slik at rapporten er godkjent med det samme.
Registrer mangler underveis, og se hvilke som er utbedret, i stedet for å bla gjennom gamle rapporter.
PDF-en genereres automatisk med deres logo og kan sendes direkte fra telefonen, mens dere fortsatt står i oppgangen.
Alle rapporter for en adresse ligger samlet, slik at du kan finne innflyttingsrapporten frem når utflyttingen skal vurderes.
Ingen opplæring nødvendig – de fleste eiendomsfunksjonærer er i gang etter én runde.
Åpne appen, velg adressen og skjemaet oppgaven krever.
Kryss av, skriv korte notater, ta bilder og få signatur mens du er i boligen.
PDF-en sendes til administrasjon, styre eller leietaker og lagres automatisk i eiendommens historikk.
Eiendomsservice og vaktmestertjenester i norske borettslag og sameier krever dokumentasjon: hva ble gjort i leiligheten eller fellesarealet, når, og hva ble avdekket. Styret har ansvar for internkontroll av bygget, og deres rapport er en del av det.
Med KOWRK dokumenterer vaktmesteren oppdraget med bilder og notater på stedet, registrerer avvik med frist, og sender en rapport styret eller forvalteren faktisk kan bruke – uten renskriving i etterkant.
Reglene for syn avhenger av utleieform og antall boliger, men leielovgivningen stiller krav om skriftlig rapport ved både inn- og utflytting for profesjonelle utleiere, og om at fristene overholdes. I tillegg har boligorganisasjoner og foreninger sine egne krav til driften:
Fristene og formkravene endres med leieform og avtalegrunnlag, så sjekk alltid deres egne standardvilkår. Poenget er det samme uansett regelverk: en rapport med dato, bilder og signatur står sterkere enn en beskrivelse skrevet dagen etter.
Boligselskaper og forvaltere som får dokumentasjonen digitalt sparer tid på generalforsamling, forsikringssaker og eierskifte.
Begynn med utflyttingssynet. Det er den oppgaven hvor dokumentasjonen har størst økonomisk betydning, og hvor tidsbesparelsen merkes umiddelbart. Legg inn deres nåværende synsskjema som mal rom for rom, og bruk det ved neste utflytting.
Når synene kjører digitalt, er det enkelt å ta neste skritt: den ukentlige tilsynsrunden, lekeplasskontrollen og registrering av beboerhenvendelser. Til slutt har hver eiendom en samlet historikk, som både administrator og styre kan se – uten at noen skal grave i et arkivskap.
Prøv KOWRK gratis i 30 dager. Opprett deres synsskjema i dag og bruk det ved neste utflytting.