Digital egenkontroll
direkte fra oppgaven
Bygg egenkontrollskjemaer per installasjon, ta bilder før/under/etter hvert kontrollpunkt, registrer mangler og avvik på stedet – og lever dokumentert egenkontroll som PDF, uten papir eller Excel i etterkant.
Indholdsfortegnelse
Hop direkte til det afsnit der er relevant for dig
Egenkontroll på papir blir aldri helt ferdig
Papirskjemaer blir ikke fylt ut grundig ute på jobben, bildene ligger på tre telefoner, og manglene står i en SMS. Ved overlevering til byggherre – eller ved kommunalt tilsyn – står dere med hull i dokumentasjonen dere selv har ansvar for.
Kontrollpunkter som aldri blir krysset av
Ute på oppgaven er det ikke tid til å drasse rundt på et A4-skjema. Punkter glemmes, felt står tomme, og den ferdige egenkontrollen dukker først opp når byggherre eller tilsyn spør.
Bilder og mangler i tre forskjellige systemer
Bilder på privattelefonen, mangler på SMS, målinger i en notatbok. Å samle dette til én egenkontrollrapport per installasjon tar lenger tid enn selve arbeidet.
Byggherre og tilsyn kan ikke fremvise noe
Når byggeleder, uavhengig kontrollør eller kommunen ber om dokumentasjon på utført egenkontroll, går det dager før dere finner den – og halve tiden mangler signaturen eller bildet av det ferdige arbeidet.
Egenkontroll per oppgave – hele veien fra kontrollpunkt til overlevering
KOWRK er bygget for den daglige egenkontrollen i felten. Dere bestemmer selv skjemaene, medarbeideren fyller dem ut punkt for punkt på telefonen, og alt arkiveres per oppgave og arbeidsplass.
Egne egenkontrollskjemaer per installasjon
Bygg skjemaer per installasjonstype: ventilasjon, sanitær, el-tavle, brann, tak, gulv – nøyaktig de kontrollpunktene deres fag krever, uten konsulenter.
Foto før / under / etter per kontrollpunkt
Hvert punkt kan kreve bilder før, under og etter arbeidet. Tegn direkte på bildet og knytt det til riktig punkt – ingen bilder på avveie.
Mangler & avvik registreres på stedet
Blir et punkt ikke godkjent? Registrer mangelen med bilde, beskrivelse og frist direkte i skjemaet. Følg opp og lukk mangelen når den er utbedret.
Målinger og toleranser med automatisk godkjenning
Tast inn måleresultater med akseptkriterier. Ligger verdien utenfor toleranse? Da markerer KOWRK automatisk punktet som et avvik.
Overlevering: PDF per oppgave med kundens signatur
Ett trykk – og byggherre, tilsyn eller kunde får en samlet PDF med kontrollpunkter, bilder, mangler, målinger og signatur. Akkurat det overlevering krever.
Driftsegenkontroll – tilbakevendende kontroller
Egenkontroll er ikke bare ved overlevering. Planlegg periodiske egenkontroller per installasjon, og bli minnet om dem automatisk.
Fra kontrollpunkt til dokumentert egenkontroll i 3 trinn
Ingen renskriving i etterkant. Ingen bilder som forsvinner. Egenkontrollen er ferdig når medarbeideren forlater oppgaven.
Velg egenkontrollskjema per oppgave
Opprett oppgaven, velg egenkontrollskjemaet som passer til installasjonen, og tildel det til medarbeideren på stedet.
Kontroller, fotografer, noter mangler
Medarbeideren går gjennom skjemaet punkt for punkt, tar bilder før/under/etter, taster inn målinger og oppretter mangler direkte der noe ikke er OK.
Lever PDF – arkiveres per arbeidsplass
Ett trykk sender egenkontrollen som PDF til byggherre, tilsyn eller kunde. Rapporten ligger klar per oppgave – klar til garantisak eller gjenfinning.
Hva er egenkontroll?
Egenkontroll er kontrollen den utførende selv gjør av eget arbeid – punkt for punkt, mens jobben pågår. I Norge er dette kjernen i kvalitetssikringsrutinene som byggesaksforskriften (SAK10) krever av foretak med ansvarsrett, og en naturlig del av internkontrollen etter internkontrollforskriften.
Egenkontroll er dermed noe annet enn kvalitetssikring på virksomhetsnivå. Egenkontrollen skjer i felt, per oppgave og per installasjon, og dokumenterer at arbeidet er utført etter TEK17, NS 3420 og prosjektets beskrivelse – med sjekklister, målinger, bilder, avvik og signatur.
Hva skal en egenkontroll inneholde?
En brukbar norsk egenkontroll dokumenterer både arbeidet og selve kontrollen. Som et minimum bør skjemaet inneholde:
- Kontrollpunkter – konkrete punkter fra prosjektets beskrivelse eller NS 3420, krysset av som OK / ikke OK / ikke relevant.
- Bilde per punkt – helst før, under og etter, slik at det ferdige arbeidet er visuelt dokumentert.
- Målinger med toleranse – trykk, temperatur, luftmengde, fuktprosent, spenning eller mål – og hva akseptkriteriet var.
- Avvik – punkter som ikke er OK, med bilde, beskrivelse, ansvarlig og frist, slik SAK10 forutsetter at avvik behandles og lukkes.
I KOWRK bygger dere skjemaene per installasjonstype, gjør feltene obligatoriske der det er kritisk, og lar appen håndheve at hvert punkt er kontrollert før egenkontrollen kan sendes.
Hvorfor digital egenkontroll vinner frem
Papirskjemaer blir sjelden helt ferdige ute på bygget, bildene havner på privattelefoner, og å finne fram to år etter i en reklamasjonssak er nesten umulig. Med KOWRK ligger skjema, bilder, målinger, avvik og signatur samlet per oppgave – klart til overlevering, FDV-perm, tilsyn og eventuell reklamasjon innenfor femårsfristen i bustadoppføringslova.
Ofte stilte spørsmål
Klar for å gjøre egenkontroll enkelt?
Start deres gratis prøveperiode i dag. Ingen kredittkort, ingen binding.