Digital kvalitetssikring
for VVS-installatører
Opfyld krav til KLS og VVS-autorisation – dokumentér installationer med billeder, udfyld tæthedsprøver og KLS-skemaer og send professionelle servicerapporter direkte fra marken.
Indholdsfortegnelse
Hop direkte til det afsnit der er relevant for dig
VVS-dokumentation er lovpligtig – og papir holder ikke til et autorisationskrav
Som autoriseret VVS-installatør er du forpligtet til at have et godkendt KLS og dokumentere hvert arbejde med gas, vand og afløb. Uden styr på det risikerer du din autorisation.
Mangelfuld servicedokumentation
Håndskrevne servicerapporter mangler billeder og tekniske detaljer – og lever ikke op til kravene ved KLS-audit eller kundeklager om fejlmontage.
Timevis tabt på papirarbejde
Servicerapporter, tæthedsprøveblanketter, garantidokumentation og KLS-skemaer – det summer op til timer på kontoret hver uge.
Sårbar overfor reklamationer
Uden fotodokumentation af installationens tilstand inden arbejdet er det svært og dyrt at forsvare sig mod uberettigede reklamationer.
Alt hvad en VVS-virksomhed behøver til kvalitetssikring
KOWRK er bygget til dig der arbejder ude fra marken og skal have styr på KLS, tæthedsprøver, fotodokumentation og kunderapporter – samlet i én app.
Tæthedsprøver og KLS-skemaer
Dokumentér tryk- og tæthedsprøver på gas, vand og varme direkte i appen. Skemaer tilpasset Sikkerhedsstyrelsens krav og Q-kontrolstandarden.
Fotodokumentation
Tag billeder af installationens tilstand før og efter arbejdet. Tilføj pile og noter direkte på billederne – knyt dem automatisk til sagen.
Professionelle servicerapporter
Send kunden en flot PDF med dit logo automatisk efter hvert servicebesøg. Professionelt, hurtigt og tidsbesparende.
Klar til KLS-audit og Q-kontrol
Al dokumentation arkiveres struktureret og fremvises let ved den obligatoriske KLS-gennemgang hvert andet år.
Tilpassede skabeloner
Opret skemaer til dine opgavetyper – varmepumper, badeværelsesrenovering, gasservice eller nyanlæg.
Realtids-synkronisering
Montørens registreringer er synlige på kontoret med det samme. Fakturér så snart KS er godkendt.
Fra VVS-opgave til servicerapport på 3 trin
Ingen papirskemaer. Ingen glemte tæthedsprøver. Komplet, professionel dokumentation.
Opret opgaven
Opret en ny service- eller installationsopgave. Vælg skabelon – fx gasservice eller badeværelsesrenovering – og tildel den til montøren.
Dokumentér på stedet
Montøren tager billeder, udfylder tæthedsprøver og KLS-skemaer i appen mens de arbejder.
Send servicerapporten
Ét tryk – kunden modtager en professionel PDF med billeder, prøveresultater og dit logo. Arkiveres i KLS.
Hvad er kvalitetssikring for VVS-installatører?
Kvalitetssikring (KS) for VVS-installatører handler om systematisk at dokumentere og kontrollere, at installationsarbejdet lever op til gældende standarder og lovkrav. For autoriserede VVS-installatører er det ikke valgfrit – Sikkerhedsstyrelsen kræver et godkendt kvalitetsledelsessystem (KLS) for at opnå og bevare autorisationen til arbejde med gas, vand, varme og afløb.
KLS-systemet skal dokumentere procedurer, slutkontroller og kompetencer. Det godkendes inden for det første år og revideres af en auditør hvert andet år. Mangler dokumentationen risikerer du afvigelser – og i yderste fald tab af autorisation.
Hvad skal et KLS for VVS indeholde?
Ifølge kravene fra Sikkerhedsstyrelsen og TEKNIQ skal dit KLS som minimum indeholde:
- Procedurer for planlægning, udførelse og kontrol af VVS-arbejde
- Slutkontrolskemaer og tæthedsprøvedokumentation for gas, vand og afløb
- Fotodokumentation af installationernes tilstand – før og efter
- Kompetencedokumentation for alle medarbejdere
- System til håndtering af reklamationer og Q-garanti
- Intern audit og ledelsens løbende evaluering af kvalitetssystemet
Med KOWRK kan dit team udfylde og arkivere alle disse dokumenter digitalt direkte fra marken. Intet papir – alt tilgængeligt med et par klik ved audit.
Spar tid og imponér dine kunder med bedre rapporter
VVS-virksomheder der bruger digitale løsninger til kvalitetssikring sparer i gennemsnit op til 75% af den tid der bruges på papirrapporter og manuelle KLS-skemaer. Kunderne modtager professionelle servicerapporter med dit logo – og du sover trygt med styr på KLS-arkivet til næste audit.
Ofte stillede spørgsmål
Klar til fejlfri VVS-dokumentation?
Start din gratis prøveperiode i dag. Ingen kreditkort, ingen binding.