Du nettoyage et du remplacement des filtres à l'entretien et aux mesures. Regroupez photos, points de contrôle et remarques sur l'intervention — et remettez au client un rapport clair depuis KOWRK.
La documentation de ventilation est exigée en cas de litige sur la qualité de l'air intérieur – et le papier ne résiste pas à l'examen
L'équilibrage, les débits d'air et l'entretien doivent pouvoir être justifiés auprès du client. Lorsque les informations sont dispersées entre papier, Excel et téléphones, il devient plus difficile de répondre aux questions et d'examiner les réclamations sur la qualité de l'air.
Rapports de mesure incomplets
Les rapports manuscrits peuvent manquer de photos, de mesures précises et d'informations sur l'installation. Il est alors difficile de fournir la documentation attendue par le client.
Quelle installation a été mesurée, où et quand ?
Du temps perdu en paperasse
Procès-verbaux de mesure, remplacements de filtres, contrats d'entretien et fiches de mise en service prennent du temps lorsque les informations doivent être collectées et saisies manuellement.
La même intervention est documentée à plusieurs endroits.
Exposé en cas de réclamation sur l'air intérieur
Sans débits d'air enregistrés ni documentation de l'état des filtres, il est plus difficile de montrer comment l'installation et l'entretien ont été réalisés.
Lorsque le client pose la question, la documentation doit être facile à retrouver.
Comment KOWRK aide les entreprises de ventilation.
Des modèles pour vos interventions
Créez des modèles et des listes de contrôle pour l'entretien, le nettoyage et le remplacement des filtres, afin que chaque technicien documente de la même manière.
Équilibrage et débits d'air
Enregistrez les mesures et les débits d'air dans un formulaire d'équilibrage, directement sur l'intervention.
Un rapport à votre logo
Photos, mesures et remarques sont rassemblées dans un rapport PDF qui peut être envoyé directement au client.
Prêt à centraliser votre documentation ?
Commencez avec l’offre gratuite et passez à une offre supérieure lorsque vous avez besoin de plus de capacité.