Digital egenkontrol
direkte fra opgaven
Byg egenkontrol-skemaer pr. installation, tag foto før/under/efter hvert kontrolpunkt, registrér mangler og afvigelser på stedet – og aflever dokumenteret egenkontrol som PDF, uden papir eller Excel bagefter.
Indholdsfortegnelse
Hop direkte til det afsnit der er relevant for dig
Egenkontrol på papir bliver aldrig helt færdig
Papirskemaer bliver ikke udfyldt til bunds ude på opgaven, billeder ligger på tre forskellige telefoner, og mangelnoterne står i en tekstbesked. Ved aflevering står I med huller – og det er jer, der hænger på det.
Kontrolpunkter der aldrig bliver krydset af
Ude på opgaven er der ikke tid til at slæbe rundt på et A4-skema. Punkter glemmes, felter står tomme, og den færdige egenkontrol dukker først op når bygherre eller tilsyn spørger.
Billeder og mangler i tre forskellige systemer
Fotos på privattelefonen, mangler i sms, målinger i en notesbog. At samle det til én egenkontrol-rapport pr. installation tager længere tid end selve arbejdet.
Bygherre og tilsyn kan ikke fremvise noget
Når rådgiver eller tilsyn beder om dokumentation for udført egenkontrol, går der dage før I kan finde den – og halvdelen af tiden mangler underskriften eller foto af det færdige arbejde.
Egenkontrol pr. opgave – hele vejen fra kontrolpunkt til aflevering
KOWRK er bygget til den daglige egenkontrol i felten. I bestemmer selv skemaerne, medarbejderen udfylder dem punkt for punkt på telefonen, og alt arkiveres pr. opgave og arbejdsplads.
Egne egenkontrol-skemaer pr. installation
Byg skemaer pr. installationstype: ventilation, sanitet, el-tavle, brand, tag, gulv – præcis de kontrolpunkter jeres fag kræver, uden konsulenter.
Foto før / under / efter pr. kontrolpunkt
Hvert punkt kan kræve billeder før, under og efter arbejdet. Tegn direkte på fotoet og knyt det til det rigtige punkt – ingen billeder på afveje.
Mangler & afvigelser registreres på stedet
Bliver et punkt ikke godkendt? Registrér manglen med foto, beskrivelse og deadline direkte i skemaet. Følg op og luk manglen når den er udbedret.
Målinger og tolerancer med automatisk godkendelse
Indtast måleresultater med acceptkriterier. Ligger værdien uden for tolerance? Så markerer KOWRK automatisk punktet som afvigelse.
Aflevering: PDF pr. opgave med kundens underskrift
Ét tryk – og bygherre, tilsyn eller kunde får en samlet PDF med kontrolpunkter, foto, mangler, målinger og underskrift. Præcis det aflevering kræver.
Driftsegenkontrol – tilbagevendende kontroller
Egenkontrol er ikke kun ved aflevering. Planlæg periodiske egenkontroller pr. installation, og bliv mindet om dem automatisk.
Fra kontrolpunkt til dokumenteret egenkontrol på 3 trin
Ingen renskrivning bagefter. Ingen billeder der forsvinder. Egenkontrollen er færdig når medarbejderen forlader opgaven.
Vælg egenkontrol-skema pr. opgave
Opret opgaven, vælg det egenkontrol-skema der passer til installationen, og tildel til medarbejderen på pladsen.
Kontrollér, fotografér, notér mangler
Medarbejderen går skemaet igennem punkt for punkt, tager foto før/under/efter, indtaster målinger og opretter mangler direkte hvor noget ikke er OK.
Aflever PDF – arkiveres pr. arbejdsplads
Ét tryk sender egenkontrollen som PDF til bygherre, tilsyn eller kunde. Rapporten ligger klar pr. opgave – klar til garantisag eller genfremsøgning.
Hvad er egenkontrol?
Egenkontrol er den kontrol, den udførende selv laver af sit eget arbejde – punkt for punkt, mens arbejdet står på. Formålet er både at fange fejl inden aflevering og at kunne dokumentere at arbejdet reelt er udført i henhold til aftale, tegning og gældende regler.
Egenkontrol er dermed noget andet end kvalitetssikring på virksomhedsniveau. Egenkontrol foregår i felten, pr. opgave og pr. installation – og består typisk af tjeklister, målinger, fotos før/under/efter, mangler og en signatur der bekræfter kontrollen.
Hvad skal en egenkontrol indeholde?
En brugbar egenkontrol pr. opgave dokumenterer både arbejdet og selve kontrollen. Som minimum bør skemaet indeholde:
- Kontrolpunkter – konkrete punkter der er tjekket, typisk krydset af som OK / ikke OK / ikke relevant.
- Foto pr. punkt – helst før, under og efter, så det færdige arbejde er visuelt dokumenteret.
- Målinger med tolerance – hvor det giver mening (tryk, temperatur, flow, spænding, dimensioner) – og hvad acceptkriteriet var.
- Mangler og afvigelser – punkter der ikke er OK, med foto, beskrivelse, ansvarlig og deadline for udbedring.
I KOWRK bygger I skemaerne pr. installationstype, gør felterne obligatoriske hvor det er kritisk, og lader appen håndhæve at hvert punkt er kontrolleret, før egenkontrollen kan sendes.
Hvorfor digital egenkontrol vinder
Papirskemaer bliver aldrig helt færdige på opgaven, billeder ender på privattelefoner, og en genfremsøgning to år efter i en garantisag er nærmest umulig. En digital egenkontrol app som KOWRK holder skemaet, foto, målinger, mangler og signatur samlet pr. opgave – klar til aflevering, til tilsyn og til den dag reklamationen kommer.
Ofte stillede spørgsmål
Klar til at gøre egenkontrol nemt?
Start jeres gratis prøveperiode i dag. Ingen kreditkort, ingen binding.