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Digitale Qualitätssicherung
für Lüftungsbetriebe

Dokumentieren Sie Einregulierung und Luftmengenmessung direkt vor Ort, füllen Sie Messprotokolle aus und senden Sie professionelle Wartungs- und Messberichte sofort an Ihren Kunden.

Lüftungsdokumentation entscheidet bei Raumluftbeschwerden – und Papier hält keiner Prüfung stand

Als Lüftungsbetrieb müssen Sie Einregulierung, Luftmengen und Wartung an jeder Anlage nachweisen können. Ohne strukturierte Nachweise drohen Streit mit dem Kunden und Probleme bei Beschwerden über die Raumluftqualität.

Lückenhafte Messprotokolle

Handschriftliche Messberichte ohne Fotos und exakte Werte genügen weder bei Raumluftbeschwerden noch den Dokumentationsanforderungen Ihrer Kunden.

Stundenlanger Papierkram

Messprotokolle, Filterwechsel, Wartungsverträge und Einregulierungsformulare – das summiert sich jede Woche auf Stunden im Büro.

Angreifbar bei Beschwerden

Ohne dokumentierte Luftmengen und Filterzustände ist es schwer und teuer, sich gegen Beschwerden über schlechte Raumluft zu wehren.

Alles, was ein Lüftungsbetrieb für die Qualitätssicherung braucht

KOWRK ist für Sie gebaut, wenn Sie an der Anlage arbeiten und Einregulierung, Luftmengenmessung, Fotodokumentation und Wartungsverträge in einer App bündeln wollen.

Luftmengenmessung und Messprotokolle

Dokumentieren Sie Einregulierung und Volumenströme direkt in der App. Formulare passend zu Ihren Wartungsnachweisen und den Anforderungen Ihrer Kunden.

Fotodokumentation

Fotografieren Sie Anlagenzustand, Filter und Kanäle vor und nach der Arbeit. Fügen Sie Pfeile und Notizen direkt in die Bilder ein – automatisch dem Auftrag zugeordnet.

Professionelle Wartungsprotokolle

Senden Sie Ihrem Kunden nach jedem Serviceeinsatz oder Filterwechsel automatisch ein hochwertiges PDF mit Ihrem Logo. Professionell, schnell und zeitsparend.

Bereit für jede Prüfung

Alle Nachweise werden strukturiert archiviert und lassen sich bei einer Hygieneinspektion nach VDI 6022 oder einer Kundenprüfung mit wenigen Klicks vorlegen.

Individuelle Vorlagen

Erstellen Sie Formulare für Ihre Auftragsarten – Einregulierung, Filterwechsel, Wartung oder Neuanlage.

Echtzeit-Synchronisation

Die Erfassungen Ihrer Techniker sind im Büro sofort sichtbar. Rechnung stellen, sobald der Service freigegeben ist.

Vom Lüftungsauftrag zum Messprotokoll in 3 Schritten

Keine Papierformulare. Keine vergessenen Luftmengenmessungen. Vollständige, professionelle Dokumentation.

1

Auftrag anlegen

Legen Sie einen neuen Service- oder Einregulierungsauftrag an. Vorlage wählen – z. B. Einregulierung oder Filterwechsel – und dem Techniker zuweisen.

2

Vor Ort dokumentieren

Der Techniker macht Fotos, misst Luftmengen und füllt Messprotokolle in der App aus, während die Arbeit läuft.

3

Messprotokoll senden

Ein Klick – der Kunde erhält ein professionelles PDF mit Fotos, Messwerten und Ihrem Logo. Automatisch archiviert.

Messprotokoll – Einregulierung, Bürogebäude #2047
Luftmengen an allen Volumenstromreglern gemessen und einreguliert
Messung nach anerkannten Regeln der Technik durchgeführt
Fotodokumentation beigefügt (14 Bilder)
Filter kontrolliert und gewechselt
Messprotokoll ausgefüllt und unterschrieben
PDF-Bericht an Kunden gesendet & archiviert

Was ist Qualitätssicherung für Lüftungsbetriebe?

Qualitätssicherung für Lüftungsbetriebe bedeutet, systematisch zu dokumentieren und zu prüfen, dass Einregulierung, Luftmengenmessung und Wartung von Lüftungsanlagen den vereinbarten Anforderungen und den anerkannten Regeln der Technik entsprechen. Arbeitsstätten benötigen eine ausreichende Raumluftqualität – und eine gut dokumentierte Einregulierung belegt, dass die Anlage die geplanten Luftmengen tatsächlich liefert.

Messprotokolle sollten die gemessenen Volumenströme, die Einstellungen an Volumenstromreglern und Abweichungen von der Planung nachweisen. Ohne strukturierte Dokumentation riskieren Sie Streit mit Bauherr oder Betreiber darüber, ob die Anlage korrekt einreguliert wurde.

Was muss ein Messprotokoll für Lüftungsanlagen enthalten?

Ein gutes Messprotokoll für Lüftungsanlagen sollte mindestens Folgendes enthalten:

  • Gemessene und geplante Luftmengen für jeden Auslass
  • Einstellungen und Justierungen an Volumenstromreglern und Regelgeräten
  • Fotodokumentation des Anlagenzustands – vorher und nachher
  • Filterzustand und empfohlener Termin für den nächsten Filterwechsel
  • Notizen zu Abweichungen und vereinbarter Nachverfolgung mit dem Kunden
  • Unterschrift des Technikers und ggf. des Kundenvertreters

Mit KOWRK kann Ihr Team all diese Dokumente digital direkt vor Ort ausfüllen und archivieren. Kein Papier – alles mit wenigen Klicks griffbereit, wenn Kunde oder Prüfer danach fragt.

Zeit sparen und Kunden mit besseren Berichten überzeugen

Lüftungsbetriebe, die digitale Lösungen für die Qualitätssicherung nutzen, sparen im Schnitt bis zu 75 % der Zeit, die sonst für Papierberichte und manuelle Messformulare aufgewendet wird. Ihre Kunden erhalten professionelle Messprotokolle mit Ihrem Logo – und Sie behalten Wartungsverträge und Filterhistorie jederzeit im Blick.

Häufig gestellte Fragen

Unterstützt KOWRK die Luftmengenmessung und Einregulierung?
Ja. Sie erstellen Formulare mit genau den Feldern, die Ihr Betrieb für Einregulierung und Volumenstrommessung benötigt – vor Ort in der App für Ihre Techniker verfügbar.
Hilft KOWRK bei Wartungsverträgen und Filterwechseln?
Ja. Alle Nachweise werden strukturiert archiviert und sind leicht auffindbar, sodass Sie Filterhistorie und vereinbarte Wartungsintervalle immer im Griff haben.
Funktioniert KOWRK offline in Technikräumen und auf dem Dach?
Ja. Die App funktioniert vollständig ohne Internetverbindung und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Was kostet KOWRK für einen Lüftungsbetrieb?
KOWRK wird pro Betrieb abgerechnet – nicht pro Nutzer. 30 Tage kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.

Bereit für fehlerfreie Lüftungsdokumentation?

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte, keine Bindung.