KOWRK ist die digitale Dokumentationsebene unter Ihrem ISO 9001-Qualitätsmanagementsystem. Erstellen Sie eigene Vorlagen, dokumentieren Sie vor Ort und legen Sie beim nächsten internen Audit lückenlose Nachweisdokumentation vor.
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Ob Service, Montage oder Bau – manuelle QS-Dokumentation kostet Zeit, verursacht Fehler und lässt Sie im Regen stehen, wenn Kunde oder Auditor Nachweise verlangen.
Papierformulare gehen verloren, Fotos liegen verstreut auf privaten Handys, Checklisten werden vergessen. Kommt es zur Reklamation, können Sie nicht beweisen, was tatsächlich ausgeführt wurde.
Abende und Freitage gehen für das Reinschreiben von QS-Berichten und das Sammeln von Fotos drauf – Zeit, die in abrechenbare Arbeit oder die Familie fließen sollte.
Ohne gemeinsame Vorlagen füllt jeder die QS anders aus. Manche vergessen Felder, andere schreiben zu wenig – das Ergebnis ist eine lückenhafte Dokumentation.
KOWRK ist eine flexible App für Qualitätssicherung. Sie erstellen eigene Vorlagen, weisen sie Aufträgen zu, und alles wird strukturiert archiviert.
Checklisten, Eigenkontrollen, Messwerte, Auswahlfelder, Fotofelder – bauen Sie genau die Formulare, die Ihr Qualitätsmanagement braucht, ohne Beraterstunden.
Fotografieren Sie vor, während und nach der Arbeit. Markieren Sie direkt im Foto und ordnen Sie es automatisch dem richtigen QS-Punkt zu.
Ein Klick – und der Kunde erhält einen professionellen QS-Bericht mit Ihrer Marke, allen Antworten, Fotos und Unterschriften gebündelt.
Alle Nachweisdokumentation wird pro Baustelle und Auftrag archiviert. Finden Sie einen alten QS-Bericht in 5 Sekunden.
Alle Mitarbeiter füllen dieselben Formulare auf dieselbe Weise aus. Schluss mit vergessenen Feldern oder zu knappen Angaben.
Keine Verbindung im Keller oder auf der Baustelle? Kein Problem. Alles wird lokal gespeichert und synchronisiert, sobald das Netz wieder da ist.
Kein Papier. Keine unnötigen Wartezeiten. Nur professionelle Dokumentation.
Legen Sie einen neuen Auftrag an, wählen Sie die passende QS-Vorlage und weisen Sie sie dem Mitarbeiter zu.
Der Mitarbeiter füllt Checklisten und Eigenkontrollen in der App aus – mit Fotos und Notizen.
Ein Tastendruck – der Kunde erhält ein professionelles PDF. Der Auftrag wird automatisch archiviert.
Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) umfasst die systematischen Maßnahmen, mit denen ein Unternehmen sicherstellt, dass ein Produkt oder eine Dienstleistung vereinbarten Anforderungen, Normen und Erwartungen entspricht. In der Praxis heißt das: Checklisten, Eigenkontrollen, Nachweisdokumentation, Abweichungsmanagement und Nachverfolgung.
Für Dienstleistungs- und Bauunternehmen ist Qualitätssicherung kein bloßer Papierkram. Sie ist die wichtigste Nachweisquelle, wenn ein Kunde reklamiert, die Versicherung nachfragt, ein internes Audit ansteht oder Sie einem Großkunden Ihr Qualitätsmanagementsystem vorlegen müssen.
Die Begriffe werden oft synonym verwendet, meinen aber zwei unterschiedliche Ebenen:
KOWRK ist die Dokumentations- und Ausführungsebene: Sie definieren selbst Formulare und Abläufe, und KOWRK sorgt dafür, dass diese korrekt ausgefüllt, archiviert und durchsuchbar gemacht werden.
Papierformulare, PDF-Formulare und Excel-Tabellen gehen verloren, werden falsch ausgefüllt oder landen verstreut auf privaten Handys und in E-Mail-Verläufen. Eine App für Qualitätssicherung wie KOWRK bündelt alles: Die Formulare sind immer auf dem Smartphone verfügbar, Fotos werden automatisch angehängt, PDF-Berichte mit Ihrem Logo erstellt, und alles wird pro Baustelle und Auftrag archiviert.
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