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ISO 9001-Dokumentation

Dokumentation für ISO 9001
bereit fürs Audit

KOWRK ist die digitale Dokumentationsebene unter Ihrem ISO 9001-Qualitätsmanagementsystem. Erstellen Sie eigene Vorlagen, dokumentieren Sie vor Ort und legen Sie beim nächsten internen Audit lückenlose Nachweisdokumentation vor.

Papier und Excel bremsen Ihre Qualitätssicherung aus

Ob Service, Montage oder Bau – manuelle QS-Dokumentation kostet Zeit, verursacht Fehler und lässt Sie im Regen stehen, wenn Kunde oder Auditor Nachweise verlangen.

Fehlende Dokumentation

Papierformulare gehen verloren, Fotos liegen verstreut auf privaten Handys, Checklisten werden vergessen. Kommt es zur Reklamation, können Sie nicht beweisen, was tatsächlich ausgeführt wurde.

Stunden für Berichte verschwendet

Abende und Freitage gehen für das Reinschreiben von QS-Berichten und das Sammeln von Fotos drauf – Zeit, die in abrechenbare Arbeit oder die Familie fließen sollte.

Uneinheitliche Qualität zwischen Mitarbeitern

Ohne gemeinsame Vorlagen füllt jeder die QS anders aus. Manche vergessen Felder, andere schreiben zu wenig – das Ergebnis ist eine lückenhafte Dokumentation.

Alles für Ihre Qualitätssicherung – in einer App

KOWRK ist eine flexible App für Qualitätssicherung. Sie erstellen eigene Vorlagen, weisen sie Aufträgen zu, und alles wird strukturiert archiviert.

Eigene QS-Vorlagen erstellen

Checklisten, Eigenkontrollen, Messwerte, Auswahlfelder, Fotofelder – bauen Sie genau die Formulare, die Ihr Qualitätsmanagement braucht, ohne Beraterstunden.

Fotodokumentation vor Ort

Fotografieren Sie vor, während und nach der Arbeit. Markieren Sie direkt im Foto und ordnen Sie es automatisch dem richtigen QS-Punkt zu.

PDF-Bericht mit eigenem Logo

Ein Klick – und der Kunde erhält einen professionellen QS-Bericht mit Ihrer Marke, allen Antworten, Fotos und Unterschriften gebündelt.

Bereit für Audit und Reklamation

Alle Nachweisdokumentation wird pro Baustelle und Auftrag archiviert. Finden Sie einen alten QS-Bericht in 5 Sekunden.

Einheitliche QS-Qualität im ganzen Team

Alle Mitarbeiter füllen dieselben Formulare auf dieselbe Weise aus. Schluss mit vergessenen Feldern oder zu knappen Angaben.

Funktioniert offline

Keine Verbindung im Keller oder auf der Baustelle? Kein Problem. Alles wird lokal gespeichert und synchronisiert, sobald das Netz wieder da ist.

Vom Auftrag zum QS-Bericht in 3 Schritten

Kein Papier. Keine unnötigen Wartezeiten. Nur professionelle Dokumentation.

1

Auftrag anlegen

Legen Sie einen neuen Auftrag an, wählen Sie die passende QS-Vorlage und weisen Sie sie dem Mitarbeiter zu.

2

Vor Ort ausfüllen

Der Mitarbeiter füllt Checklisten und Eigenkontrollen in der App aus – mit Fotos und Notizen.

3

Bericht versenden

Ein Tastendruck – der Kunde erhält ein professionelles PDF. Der Auftrag wird automatisch archiviert.

Qualitätssicherung – Auftrag #4821
Alle Checklistenpunkte geprüft
Eigenkontrolle durchgeführt und freigegeben
Messwerte dokumentiert
Fotodokumentation angehängt (8 Bilder)
Kundenunterschrift eingeholt
PDF an Kunde gesendet & archiviert

Was ist ein Qualitätsmanagementsystem (QMS)?

Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) umfasst die systematischen Maßnahmen, mit denen ein Unternehmen sicherstellt, dass ein Produkt oder eine Dienstleistung vereinbarten Anforderungen, Normen und Erwartungen entspricht. In der Praxis heißt das: Checklisten, Eigenkontrollen, Nachweisdokumentation, Abweichungsmanagement und Nachverfolgung.

Für Dienstleistungs- und Bauunternehmen ist Qualitätssicherung kein bloßer Papierkram. Sie ist die wichtigste Nachweisquelle, wenn ein Kunde reklamiert, die Versicherung nachfragt, ein internes Audit ansteht oder Sie einem Großkunden Ihr Qualitätsmanagementsystem vorlegen müssen.

Qualitätssicherung vs. Qualitätsmanagement – wo liegt der Unterschied?

Die Begriffe werden oft synonym verwendet, meinen aber zwei unterschiedliche Ebenen:

  • Qualitätsmanagement ist das übergeordnete System – Richtlinien, Prozesse, Verantwortlichkeiten und kontinuierliche Verbesserung (z. B. aufgebaut nach ISO 9001).
  • Qualitätssicherung sind die konkreten Maßnahmen – Checklisten, Eigenkontrollen, Messwerte, Fotos und Dokumentation –, die belegen, dass Qualität tatsächlich geliefert wird.
  • Qualitätskontrolle ist die abschließende Prüfung, die Fehler vor der Übergabe abfängt.
  • Ein funktionierendes Qualitätsmanagementsystem muss alle drei Ebenen abdecken – und nicht nur beschreiben, sondern auch nachweisen können.

KOWRK ist die Dokumentations- und Ausführungsebene: Sie definieren selbst Formulare und Abläufe, und KOWRK sorgt dafür, dass diese korrekt ausgefüllt, archiviert und durchsuchbar gemacht werden.

Warum digitale Qualitätssicherung gewinnt

Papierformulare, PDF-Formulare und Excel-Tabellen gehen verloren, werden falsch ausgefüllt oder landen verstreut auf privaten Handys und in E-Mail-Verläufen. Eine App für Qualitätssicherung wie KOWRK bündelt alles: Die Formulare sind immer auf dem Smartphone verfügbar, Fotos werden automatisch angehängt, PDF-Berichte mit Ihrem Logo erstellt, und alles wird pro Baustelle und Auftrag archiviert.

Häufig gestellte Fragen

Ist KOWRK ein vollständiges Qualitätsmanagementsystem?
KOWRK ist die Dokumentations- und Ausführungsebene Ihres Qualitätsmanagements. Sie definieren selbst Prozesse und Vorlagen, und KOWRK sorgt dafür, dass diese korrekt ausgefüllt, pro Baustelle archiviert und als professionelles PDF erzeugt werden – bereit fürs Audit.
Können wir eigene QS-Formulare und Checklisten erstellen?
Ja. Der Vorlagen-Editor unterstützt Checklisten, Eigenkontrollen, Messwerte, Auswahlfelder, Foto- und Videofelder, Unterschrift und vieles mehr. Sie erstellen genau die Formulare, die Ihr Qualitätsmanagement erfordert.
Was kostet KOWRK?
KOWRK wird pro Unternehmen abgerechnet – nicht pro Nutzer. Der Starter-Plan deckt bis zu 3 Nutzer ab. 30 Tage kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich.
Funktioniert KOWRK offline?
Ja. Die App funktioniert auch ohne Verbindung im Keller, in Technikräumen oder auf der Baustelle. Alles wird lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald das Netz wieder verfügbar ist.

Bereit, Qualitätssicherung einfach zu machen?

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung.