Erstellen Sie Prüfprotokolle je Gewerk, machen Sie Fotos vor/während/nach jedem Prüfpunkt, erfassen Sie Mängel direkt vor Ort – und übergeben Sie eine dokumentierte Eigenkontrolle als PDF, ganz ohne Papier oder Excel im Nachgang.
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Papierformulare werden vor Ort nie vollständig ausgefüllt, Fotos liegen auf drei verschiedenen Handys, und die Mängelnotizen stehen in einer SMS. Bei der Abnahme haben Sie Lücken – und Sie stehen dafür gerade.
Auf der Baustelle bleibt keine Zeit, ein A4-Formular mitzuschleppen. Punkte werden vergessen, Felder bleiben leer, und die fertige Eigenkontrolle taucht erst auf, wenn Bauherr oder Bauleitung danach fragen.
Fotos auf dem Privathandy, Mängel per SMS, Messwerte im Notizbuch. Das zu einem Prüfprotokoll je Gewerk zusammenzuführen, dauert länger als die eigentliche Arbeit.
Wenn Planer oder Bauleitung den Nachweis der Eigenkontrolle verlangen, dauert es Tage, ihn zu finden – und oft fehlt die Unterschrift oder das Foto der fertigen Arbeit.
KOWRK ist für die tägliche Eigenkontrolle vor Ort gebaut. Sie legen die Checklisten selbst fest, der Mitarbeiter füllt sie Punkt für Punkt auf dem Smartphone aus, und alles wird je Auftrag und Baustelle archiviert.
Erstellen Sie Checklisten je Anlagentyp: Lüftung, Sanitär, Elektroverteilung, Brandschutz, Dach, Boden – genau die Prüfpunkte, die Ihr Gewerk verlangt, ganz ohne Berater.
Jeder Punkt kann Fotos vor, während und nach der Arbeit verlangen. Zeichnen Sie direkt auf das Foto und ordnen Sie es dem richtigen Punkt zu – keine verlorenen Bilder mehr.
Ist ein Punkt nicht in Ordnung? Erfassen Sie den Mangel mit Foto, Beschreibung und Frist direkt im Protokoll. Verfolgen Sie ihn und schließen Sie ihn ab, sobald er behoben ist.
Erfassen Sie Messergebnisse mit Abnahmekriterien. Liegt der Wert außerhalb der Toleranz? Dann markiert KOWRK den Punkt automatisch als Abweichung.
Ein Klick – und Bauherr, Bauleitung oder Kunde erhalten ein gesammeltes PDF mit Prüfpunkten, Fotos, Mängeln, Messwerten und Unterschrift. Genau das, was die Abnahme verlangt.
Eigenkontrolle ist nicht nur bei der Abnahme relevant. Planen Sie wiederkehrende Prüfungen je Anlage und erhalten Sie automatisch eine Erinnerung.
Kein Abtippen im Nachgang. Keine verlorenen Fotos. Die Eigenkontrolle ist fertig, sobald der Mitarbeiter die Baustelle verlässt.
Legen Sie den Auftrag an, wählen Sie das passende Prüfprotokoll für die Anlage und weisen Sie es dem Mitarbeiter vor Ort zu.
Der Mitarbeiter arbeitet das Protokoll Punkt für Punkt ab, macht Fotos vor/während/nach, trägt Messwerte ein und erfasst Mängel direkt dort, wo etwas nicht passt.
Ein Klick sendet die Eigenkontrolle als PDF an Bauherr, Bauleitung oder Kunde. Der Bericht liegt je Auftrag bereit – griffbereit für Gewährleistungsfälle oder die spätere Suche.
Eigenkontrolle ist die Prüfung, die der Ausführende selbst an seiner eigenen Arbeit vornimmt – Punkt für Punkt, während die Arbeit läuft. Ziel ist es, Fehler vor der Abnahme zu erkennen und nachzuweisen, dass die Arbeit tatsächlich gemäß Vertrag, Zeichnung und geltenden Vorschriften ausgeführt wurde.
Eigenkontrolle unterscheidet sich damit von der Qualitätssicherung auf Unternehmensebene. Eigenkontrolle findet vor Ort statt, je Auftrag und je Anlage – und besteht typischerweise aus Checklisten, Messwerten, Fotos vor/während/nach, Mängeln und einer Unterschrift, die die Prüfung bestätigt.
Ein brauchbares Prüfprotokoll je Auftrag dokumentiert sowohl die Arbeit als auch die Prüfung selbst. Es sollte mindestens Folgendes enthalten:
In KOWRK erstellen Sie die Prüfprotokolle je Anlagentyp, machen Felder dort verpflichtend, wo es kritisch ist, und die App stellt sicher, dass jeder Punkt geprüft ist, bevor die Eigenkontrolle abgesendet werden kann.
Papierformulare werden auf der Baustelle nie ganz fertig, Fotos landen auf Privathandys, und eine Suche zwei Jahre später im Gewährleistungsfall ist fast unmöglich. Eine digitale Eigenkontrolle-App wie KOWRK hält Protokoll, Fotos, Messwerte, Mängel und Unterschrift je Auftrag gebündelt – bereit für die Abnahme, für die Bauleitung und für den Tag der Reklamation.
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