<link rel="stylesheet" href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Inter:wght@400;600;700&family=Poppins:wght@600;700;800&display=swap" />
Eigenkontrolle-App

Digitale Eigenkontrolle
direkt von der Baustelle

Erstellen Sie Prüfprotokolle je Gewerk, machen Sie Fotos vor/während/nach jedem Prüfpunkt, erfassen Sie Mängel direkt vor Ort – und übergeben Sie eine dokumentierte Eigenkontrolle als PDF, ganz ohne Papier oder Excel im Nachgang.

Eigenkontrolle auf Papier wird nie richtig fertig

Papierformulare werden vor Ort nie vollständig ausgefüllt, Fotos liegen auf drei verschiedenen Handys, und die Mängelnotizen stehen in einer SMS. Bei der Abnahme haben Sie Lücken – und Sie stehen dafür gerade.

Prüfpunkte, die nie abgehakt werden

Auf der Baustelle bleibt keine Zeit, ein A4-Formular mitzuschleppen. Punkte werden vergessen, Felder bleiben leer, und die fertige Eigenkontrolle taucht erst auf, wenn Bauherr oder Bauleitung danach fragen.

Fotos und Mängel in drei verschiedenen Systemen

Fotos auf dem Privathandy, Mängel per SMS, Messwerte im Notizbuch. Das zu einem Prüfprotokoll je Gewerk zusammenzuführen, dauert länger als die eigentliche Arbeit.

Bauherr und Bauleitung bekommen nichts vorgelegt

Wenn Planer oder Bauleitung den Nachweis der Eigenkontrolle verlangen, dauert es Tage, ihn zu finden – und oft fehlt die Unterschrift oder das Foto der fertigen Arbeit.

Eigenkontrolle je Auftrag – vom Prüfpunkt bis zur Abnahme

KOWRK ist für die tägliche Eigenkontrolle vor Ort gebaut. Sie legen die Checklisten selbst fest, der Mitarbeiter füllt sie Punkt für Punkt auf dem Smartphone aus, und alles wird je Auftrag und Baustelle archiviert.

Eigene Prüfprotokolle je Gewerk

Erstellen Sie Checklisten je Anlagentyp: Lüftung, Sanitär, Elektroverteilung, Brandschutz, Dach, Boden – genau die Prüfpunkte, die Ihr Gewerk verlangt, ganz ohne Berater.

Foto vor / während / nach je Prüfpunkt

Jeder Punkt kann Fotos vor, während und nach der Arbeit verlangen. Zeichnen Sie direkt auf das Foto und ordnen Sie es dem richtigen Punkt zu – keine verlorenen Bilder mehr.

Mängel werden direkt vor Ort erfasst

Ist ein Punkt nicht in Ordnung? Erfassen Sie den Mangel mit Foto, Beschreibung und Frist direkt im Protokoll. Verfolgen Sie ihn und schließen Sie ihn ab, sobald er behoben ist.

Messwerte und Toleranzen mit automatischer Prüfung

Erfassen Sie Messergebnisse mit Abnahmekriterien. Liegt der Wert außerhalb der Toleranz? Dann markiert KOWRK den Punkt automatisch als Abweichung.

Abnahme: PDF je Auftrag mit Unterschrift des Kunden

Ein Klick – und Bauherr, Bauleitung oder Kunde erhalten ein gesammeltes PDF mit Prüfpunkten, Fotos, Mängeln, Messwerten und Unterschrift. Genau das, was die Abnahme verlangt.

Wiederkehrende Eigenüberwachung im Betrieb

Eigenkontrolle ist nicht nur bei der Abnahme relevant. Planen Sie wiederkehrende Prüfungen je Anlage und erhalten Sie automatisch eine Erinnerung.

Vom Prüfpunkt zur dokumentierten Eigenkontrolle in 3 Schritten

Kein Abtippen im Nachgang. Keine verlorenen Fotos. Die Eigenkontrolle ist fertig, sobald der Mitarbeiter die Baustelle verlässt.

1

Prüfprotokoll je Auftrag wählen

Legen Sie den Auftrag an, wählen Sie das passende Prüfprotokoll für die Anlage und weisen Sie es dem Mitarbeiter vor Ort zu.

2

Prüfen, fotografieren, Mängel notieren

Der Mitarbeiter arbeitet das Protokoll Punkt für Punkt ab, macht Fotos vor/während/nach, trägt Messwerte ein und erfasst Mängel direkt dort, wo etwas nicht passt.

3

PDF übergeben – archiviert je Baustelle

Ein Klick sendet die Eigenkontrolle als PDF an Bauherr, Bauleitung oder Kunde. Der Bericht liegt je Auftrag bereit – griffbereit für Gewährleistungsfälle oder die spätere Suche.

Eigenkontrolle – Anlage #4821
Alle Prüfpunkte abgearbeitet (24/24)
Foto vorher/nachher je Punkt angehängt
Messwerte erfasst und innerhalb der Toleranz
2 Mängel erfasst – beide behoben
Unterschrift des Bauherrn eingeholt
PDF übergeben und je Baustelle archiviert

Was ist Eigenkontrolle?

Eigenkontrolle ist die Prüfung, die der Ausführende selbst an seiner eigenen Arbeit vornimmt – Punkt für Punkt, während die Arbeit läuft. Ziel ist es, Fehler vor der Abnahme zu erkennen und nachzuweisen, dass die Arbeit tatsächlich gemäß Vertrag, Zeichnung und geltenden Vorschriften ausgeführt wurde.

Eigenkontrolle unterscheidet sich damit von der Qualitätssicherung auf Unternehmensebene. Eigenkontrolle findet vor Ort statt, je Auftrag und je Anlage – und besteht typischerweise aus Checklisten, Messwerten, Fotos vor/während/nach, Mängeln und einer Unterschrift, die die Prüfung bestätigt.

Was muss ein Prüfprotokoll enthalten?

Ein brauchbares Prüfprotokoll je Auftrag dokumentiert sowohl die Arbeit als auch die Prüfung selbst. Es sollte mindestens Folgendes enthalten:

  • Prüfpunkte – konkrete geprüfte Punkte, üblicherweise als OK / nicht OK / nicht zutreffend markiert.
  • Foto je Punkt – idealerweise vorher, während und nachher, damit die fertige Arbeit visuell dokumentiert ist.
  • Messwerte mit Toleranz – wo relevant (Druck, Temperatur, Durchfluss, Spannung, Maße) – und welches Abnahmekriterium galt.
  • Mängel und Abweichungen – Punkte, die nicht in Ordnung sind, mit Foto, Beschreibung, Verantwortlichem und Frist zur Behebung.

In KOWRK erstellen Sie die Prüfprotokolle je Anlagentyp, machen Felder dort verpflichtend, wo es kritisch ist, und die App stellt sicher, dass jeder Punkt geprüft ist, bevor die Eigenkontrolle abgesendet werden kann.

Warum digitale Eigenkontrolle gewinnt

Papierformulare werden auf der Baustelle nie ganz fertig, Fotos landen auf Privathandys, und eine Suche zwei Jahre später im Gewährleistungsfall ist fast unmöglich. Eine digitale Eigenkontrolle-App wie KOWRK hält Protokoll, Fotos, Messwerte, Mängel und Unterschrift je Auftrag gebündelt – bereit für die Abnahme, für die Bauleitung und für den Tag der Reklamation.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Eigenkontrolle und Qualitätssicherung?
Qualitätssicherung ist das übergeordnete System des Unternehmens – Verfahren, Verantwortung, Nachverfolgung. Eigenkontrolle ist die konkrete Ausführung je Auftrag: Der Ausführende prüft seine eigene Arbeit Punkt für Punkt und dokumentiert sie. Eigenkontrolle ist damit die wichtigste Datenquelle für Ihre Qualitätssicherung.
Können wir eigene Prüfprotokolle je Anlagentyp erstellen?
Ja. Sie legen ein Protokoll je Anlage oder Auftragsart an: Lüftung, Sanitär, Brandschutz, Elektroverteilung, Boden, Dach – genau das, was Ihr Gewerk verlangt. Das Protokoll unterstützt Checkboxen, Messwerte mit Toleranz, Fotopflicht je Punkt, Mängelerfassung, Dropdowns und Unterschrift.
Wie werden Mängel und Abweichungen behandelt?
Ist ein Prüfpunkt nicht in Ordnung, erfasst der Mitarbeiter den Mangel direkt im Protokoll – mit Foto, Beschreibung, Verantwortlichem und Frist. Der Mangel wird nachverfolgt und geschlossen, sobald er behoben ist, und erscheint deutlich im übergebenen PDF-Bericht.
Können wir wiederkehrende Eigenüberwachungen durchführen?
Ja. Über die Eigenkontrolle bei der Abnahme hinaus können Sie wiederkehrende Prüfungen je Anlage planen – z. B. vierteljährlich oder jährlich – und erhalten automatisch eine Erinnerung, sobald die nächste Prüfung fällig ist.

Bereit, Eigenkontrolle einfach zu machen?

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung.